Utredare med förvaltningssekreteraruppgifter

Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

http://alfrednobelskarlskoga.se/nyfiken-pa-karlskoga.html

Skolförvaltningen är kommunens näst största förvaltning och arbetar målinriktat för en tillgänglig skola för alla. Vi ansvarar för förskola, familjedaghem, öppen förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, fritidsgårdar samt vår lägeranläggning i Knapped.

Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i det administrativa skolstödet.
I rollen som utredare arbetar du ungefär halva din arbetstid som förvaltningssekreterare; diarieföring och handlägger ärenden åt den gemensamma gymnasienämnden för Karlskoga och Degerfors kommuner.
Du har kunskap om offentlig förvaltning och lätt att ta till dig nya digitala system. Du kommer att ha både fasta arbetsområden och specifika utredningsuppdrag. Systemförvaltaruppdrag kan förekomma. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid och anpassas efter respektive medarbetares kompetens.
Du arbetar i vissa frågor nära framförallt förvaltningschef/skolchef och i andra med kollegorna på administrativt skolstöd. Teamet administrativt skolstöd består av ytterligare sju medarbetare vilka är handläggare, utredare, kommunikatör och samordnare.

Du är direkt underställd verksamhetschef centralt skolstöd.
Vi är en verksamhet i ständig utveckling.

Välkommen till oss!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har statsvetenskaplig högskoleexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du ska ha erfarenhet inom området digitala system, och goda kunskaper om hur politiskt styrda organisationer fungerar.
Vi lägger stor vikt vid att du har förståelse för den stödjande funktion som tjänsten innebär.
Vi önskar att du har god samarbetsförmåga, organisations- och planeringsförmåga samt är flexibel.
Dessa egenskaper behövs i din stödjande funktion till skolchef och verksamhetschefer samt gentemot dina kollegor i det administrativa skolstödet.
Du bör ha egenskaperna att vara noggrann och ha förmåga att ta egna initiativ inom dina områden. Av vikt är att du har en dokumenterat god förmåga att samarbeta med kollegor och övriga samverkanspartner internt såväl som externt.

Erfarenhet i yrket önskas.

ÖVRIGT
Karlskoga kommun tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska till de verksamheterna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.