Utredare till Bildningsförvaltningen

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Oskarshamns kommun till en ännu bättre kommun att bo, leva och arbeta i.

Tjänsten som utredare är placerad vid bildningsförvaltningens avdelning för administration. Avdelningens uppdrag gentemot elever, vårdnadshavare, medborgare, medarbetare, chefer och politiker är att med utgångspunkt från barnets och elevens bästa, uppfylla behoven av support och stöd inom områdena: Kansli, nämnd och utredning, Barn/elevuppgiftshantering, Ekonomi & personal samt Expedition. Vi analyserar och vidareutvecklar ständigt vårt arbete och förstärker nu vår avdelning med en utredare.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som utredare är nyinrättad så din kunskap och kreativitet blir viktiga redskap för att forma tjänsten och dess funktion i organisationen på ett sätt så den tillför stort värde för både medborgare och organisationens medarbetare.

Som utredare genomför du rättssäkra och väl genomarbetade utredningar och framställer dessa såväl skriftligt som muntligt. Du bidrar också till att stärka chefers som kollegors förmåga att genomföra egna utredningar. Vid lagförändringar stöttar du med fortbildningsinsatser för de funktioner som behöver.

Ärendenas karaktär kommer variera men arbetsuppgifterna består sammanfattningsvis av att handlägga och utreda ärenden inom bildningsförvaltningens ansvarsområden; bland annat skolinspektionsärenden, klagomålsärenden och skoltransportsärenden. I handläggningen ingår inhämtning av information, inläsning av dokumentation och lagrum, kontakt med eventuell anmälare, tolkning och analys, bedömning utifrån tillämplig lagstiftning och upprättande av rapport, beslutsunderlag eller yttrande till annan myndighet/domstol. Ett viktigt inslag är att kunna variera ord och bild, muntligt såväl som skriftligt, utifrån situation och syfte.

En annan viktig uppgift är att bistå framför allt cheferna i organisationen med att lyssna/läsa in sig på ärenden och hjälpa till att tolka och råda utifrån gällande rätt. Förutom utredningsrelaterade uppgifter förväntas du stötta verksamheten med kontors- och expeditionsadministrativa uppgifter som exempelvis posthantering.

Förutom cheferna inom bildningsförvaltningen kommer du ha ett nära samarbete med nämndsekreterare, organisationsstrateg och förvaltningsadministratör med inriktning registratur, diarium och dokumenthantering. Tillsammans utgör ni ett team som arbetar övergripande med förvaltningens alla verksamhetsformer. Du kommer ha din arbetsplats förlagd till bildningskontoret men förutsätts ta dig runt till organisationens olika verksamheter vid behov.

KVALIFIKATIONER
Du har en examen från högskola eller universitet inom adekvat område som exempelvis statsvetenskap, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du även pedagogisk utbildning eller erfarenhet av att arbeta med skoljuridiska frågor är det meriterande.

Du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt och i samarbete med andra göra utredningar, skriva beslut, rapporter eller andra komplexa texter av hög kvalitet inom offentlig förvaltning eller motsvarande. Du är väl förtrogen med en politisk organisation och har förståelse för de politiska processerna.

Vi tror att du:
• känner ett engagemang, har en lust och känner ett driv av att få vara med och göra skillnad för medborgare och medarbetare i Oskarshamns kommun
• ser samarbete som en självklarhet och skapar enkelt tillitsfulla relationer
• har god förmåga att bearbeta stora mängder lagtext och dokumentation och sammanfatta innehållets mest centrala delar
• har en utvecklad analytisk förmåga som gör det lätt att överblicka processer och förstå dess betydelse för helheten
• har god förmåga att pedagogiskt kommunicera komplext innehåll
• är tydlig, strukturerad och ser uppföljning och utvärdering som självklara redskap för förbättringsarbete
• har god förmåga att planera och prioritera så uppgifter levereras inom given deadline
• gärna leder processer och utvecklingsarbeten på ett framgångsrikt sätt.

Du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift, har god systemförståelse och vana av att arbeta förvaltande och utvecklande i ett digitalt ärendehanteringssystem. Flerspråkighet och körkort B är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att hållas den 22 och 23 juni.

Vi tillämpar löpande rekrytering så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.