Utredare till bildningsförvaltningen

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!

Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.

I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.

Tjänsten är placerad på Bildningsförvaltningens administrativa grupp. Bildningsförvaltningen ansvarar för utbildning, kultur- och fritid. Förvaltningen ska se till att dessa verksamheter bedrivs enligt lagar, förordningar och andra bestämmelser samt följer nationella mål och riktlinjer som Oskarshamns kommunfullmäktige bestämt.
Administrationens uppdrag gentemot elever, vårdnadshavare, medborgare, medarbetare, chefer och politiker är att med utgångspunkt från barnets och elevens bästa uppfylla behoven av support och stöd inom: Kansli, nämnd och utredning, Barn/elevuppgiftshantering, Nämndadministration, Ekonomi & personal och Expedition

Löpande rekrytering tillämpas för denna tjänst, välkommen med din ansökan redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Som utredare utgör du en viktig del i arbetet med att bidra till att alla barn och elever i Oskarshamns kommun får en trygg och säker skola/förskola. Du ska med din kompetens och erfarenhet genomföra rättssäkra och väl genomarbetade utredningar och framställa dessa såväl skriftligt som muntligt, men också aktivt bidra till att stärka chefers som kollegors förmåga att genomföra utredningar.

Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån gällande lagstiftning. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du fungerar som både stöd, support och specialist genom att utföra uppgifter åt medarbetare och chefer, hjälper dem att själva utföra uppgifter och bistå med din kunskap inom ansvarsområdet.
Som utredare kommer du arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360 samt Qlikview. Det är av stor vikt att du har en väl utvecklad systemförståelse och förmåga att sätta enskilda system i relation till andra.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter såsom:
-bistå chefer vid tillsyn/insyn med insamling, sammanställning av information, bearbetning och analys samt framskrivning av beslut.
-bistå chefer vid handläggning och utredning av ärenden inom ramen för bildningsförvaltningens ansvarsområden.
-upprätta beslutsförslag och yttrande till annan myndighet/domstol och föredra för beslutsfattare.
-kontinuerligt driva förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde

Förutom utredningsrelaterade uppgifter kommer du utgöra förvaltningsadministrativt stöd till en av våra skolenheter. Det betyder att du en dag i veckan fysiskt arbetar från skolan. Övriga dagar när du inte är på plats tar du emot och hanterar frågor från skolans medarbetare och chefer som inkommer via telefon och mejl.

Ibland kräver vårt arbete att vi frångår våra ordinarie arbetsuppgifter och hugger tag där det behövs mest utifrån barns och elevers bästa. Det förväntas även av dig.

Du samarbetar med nämndsekreterare, organisationsstrateg och dokumentcontroller. Ni utvecklar de interna arbetsprocesserna och mallarna. Din arbetsplats är förlagd till Bildningskontoret men du förutsätts ta dig runt till organisationens olika verksamheter vid behov.

KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning inom statsvetenskap eller juridik.

Du har:
• Goda kunskaper om det svenska utbildningssystemet.
• Mycket goda kunskaper om gällande lag, i synnerhet skollag, kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretess.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta förvaltande och utvecklande i ett digitalt ärendehanteringssystem.
• Mycket god systemförståelse och förmåga till helhetsperspektiv/helhetssyn.
• God förmåga att uttrycka dig klart, lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt och i samarbete med andra göra utredningar, skriva beslut, rapporter eller andra komplexa texter av hög kvalitet inom offentlig förvaltning eller motsvarande.

Du är väl förtrogen med en politisk organisation och har förståelse för de politiska processerna.

För att du ska trivas som utredare hos oss krävs det att du är strukturerad, noggrann och har en utvecklad analytisk förmåga. Du trivs med att självständigt driva dina utredningar framåt. Du kan själv strukturera och organisera underlaget och bedöma vilken betydelse innehållet har ställt i relation till gällande rätt. Du har en god pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa språkliga underlag.

Du har lätt för att samarbeta och kommunicera då rollen innebär många kontaktytor både internt mot våra verksamheter och inom vår avdelning, men även externt mot myndigheter och domstolar. Du har en hög arbetskapacitet och förmåga att självständigt prioritera ditt arbete.

Det är meriterande om du utöver utbildning inom statsvetenskap eller juridik också har en pedagogisk utbildning, erfarenhet av arbete i politiskt styrd verksamhet, erfarenhet av skoljuridiska frågor, är flerspråkig samt har B-körkort.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/. Du som söker och är intresserad av tjänsten ansök redan nu om utdraget.

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o