Utredare till Kultur och Fritidsförvaltningen

Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att skapa förutsättningar för goda livsvillkor för alla Eskilstunas invånare och besökare genom att erbjuda ett brett kulturutbud och möjligheter till en stimulerande fritid. Vi ansvarar för kommunens kulturskola, bibliotek, mötesplatser, arkiv, museer, fritidsgårdar, föreningsstöd samt arenor för kultur, idrott och friluftsliv. Förvaltningen har ett förvaltningskontor och tre områden: Arenor och friluftsliv, Ung fritid och mötesplatser samt Kultur.

Förvaltningskontoret ger stöd till kultur- och fritidsförvaltningens alla verksamheter. Vi samordnar arbetet kring kultur- och fritidsnämnden och ansvarar för övergripande kvalitets- och verksamhetsutvecklingsfrågor. Vi stöttar även förvaltningen i planeringsfrågor och med beslutsunderlag.

Vi söker nu en utredare som tillsammans med övriga medarbetare inom förvaltningen ska fortsätta utveckla vår verksamhet för att fortsätta skapa största möjliga mervärde för våra invånare och besökare.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som utredare på kultur- och fritidsförvaltningen spänner över ett brett område. Du får här möjlighet att arbeta inom ett spännande område som berör och betyder mycket för väldigt många Eskilstunabor.

Eskilstuna står, liksom många andra kommuner, inför en demografisk utmaning (-20/80+) med fler barn, unga och äldre som har behov av service och tjänster. Samtidigt växer kommunen och allt fler väljer att bosätta sig här. Det betyder att vi står inför olika vägval för att effektivt och med nya arbetssätt få resurserna att räcka till fler. Vilka vägval ska förvaltningen göra för att samtidigt kunna fortsätta vara en attraktiv stad att bo och leva i?

Rollen innefattar bland annat att:

• Utreda förvaltningsövergripande frågor på uppdrag av förvaltningsledning och nämnder.
• Genomföra kartläggningar och undersökningar.
• Strukturerat inhämta, bearbeta och analysera information självständigt eller tillsammans med andra.
• Handlägga ärenden genom att ta fram fakta, analysera och skriva utlåtanden.
• Skriva remissvar, yttranden och andra ärenden inför nämndbeslut.
• Stötta förvaltningsledningen med årshjulsarbetet genom att exempelvis sammanställa delårsrapporter och analysera resultat.
• Omvärldsbevaka i de frågor som är relaterade till uppdragen.

Du är föredragande i ärenden inför två nämnder och för att lyckas i rollen är det viktigt att du är pedagogisk och skicklig på att anpassa och kommunicera dina slutsatser, förslag och underlag oavsett vem som är mottagare.
I tjänsten ingår att såväl självständigt som i projektgrupp ansvara för utrednings- samt förbättringsarbete inom organisationen.

Dina uppdrag kan vara både långa och korta. Då kultur- och fritidsförvaltningen är en mindre förvaltning hjälper vi varandra i de situationer som uppstår med de uppdrag som förvaltningen har att hantera. Du arbetar nära andra tjänstepersoner inom förvaltningen men även med andra förvaltningar i kommunen. Du har också nära samarbete med politiker, föreningslivet och civilsamhället.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du har/är:

• En högskoleutbildning om minst 120 p/180 hp som vi bedömer relevant för uppdraget.
• Minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet med liknande uppdrag/uppgifter (tex erfarenhet från att arbetat med utredningar, analys, statistik etc.).
• Pedagogisk och skicklig på att kommunicera både komplexa och icke komplexa frågor både i tal, skrift och visuellt (tex i form av presentationer, utredningar och/eller rapporter).
• Mycket god datorvana, är bekväm med digitala arbetssätt och att du har lätt för att förstå nya system/program.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi ser det också som meriterande om du har god förståelse av vad arbete i politiskt styrd verksamhet innebär.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi lägger stor vikt vid dem. Du är analytisk och har förmågan att se helheten samtidigt som du förstår hur delarna hänger ihop. Du har mycket god förmåga att självständigt arbeta med utredningar, analyser och rapportskrivning. Som person är du självgående och har god samarbetsförmåga. Det är en fördel om du är nyfiken, drivande och proaktiv. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. De underlag/utredningar du producerar håller hög kvalitet och du har god förmåga att sålla bland informationen du får till dig. Att du har en positiv inställning och ett genuint intresse och engagemang för kultur- och fritidsfrågor ser vi som självklart.

Lockas du av att få vara med och påverka framtiden inom Kultur- och fritidsförvaltningen och ha ett arbete som är varierande och meningsfullt? Då är du välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.