Utredare till kultur- och fritidskontoret

En dag på jobbet
Som utredare ingår du i en förhållandevis liten stab vilket innebär att alla hjälper varandra för att vi ska leverera i tid. Uppdraget är att stödja och ge service till kontoret i olika frågor. Staben består av kultur- och fritidschef, ledningskoordinator, lokalstrateg, kommunikatör, verksamhetscontroller och i framtiden även en utredare. Kultur- och fritidskontorets verksamheter består av bibliotek, konsthall, friluftsmuseum (Torekällberget), stadsscener, fritidsgårdar, kulturskola och förening- och anläggning. Kontorets olika enheter är placerade runt om i Södertälje, medan staben sitter samlad i stadshuset i ett öppet kontorslandskap med fasta arbetsplatser.
Ditt uppdrag består huvudsakligen av två delar. Dels kommer du själv att ansvara för en del av kontorets utredningsarbeten, dels bidrar du i andras utredningar.  Du ska ta fram, rapportera och dokumentera underlag för beslut och genomföra utredningar. En mindre del av tjänsten kommer att bestå av diarieföring. Du bidrar till kontorets kvalitetsutvecklingsarbete. Kontoret jobbar på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden och våra fyra kommundelsnämnder. Du kommer att föredra ärenden i nämnderna och rapporterar direkt till kultur- och fritidschefen.

Vem är du?
Krav:
- Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
- Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och förstår och uppskattar därmed att arbeta i en politiskt styrd organisation
- Du har tidigare erfarenhet som utredare alternativt verksamhetscontroller eller har motsvarande kvalifikationer
- Du ska ha goda kunskaper i svenska  och engelska i tal och skrift som du skall kunna anpassa till olika målgrupper
- Du ska ha goda kunskaper i officepaketets vanligaste program, word, excel och powerpoint
- Du ska ha förmåga att hantera nya system då vi arbetar med webbaserade verktyg 
Meriterande:
- Kunskaper i diarieföring
- Kunskaper i något annat språk utöver svenska och engelska
Personliga egenskaper:
- Du är van att arbeta självständigt men är samtidigt en lagspelare
- Du ska ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv med fokus på verksamhetens uppdrag
- Du har förmåga att bidra i olika frågor men behöver inte vara en specialist
- Du har god analytisk förmåga, levererar med hög kvalitet och håller deadlines
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi kommer också att använda oss av arbetsprov som en del av urvalsförfarandet.

Välkommen till oss! 
Du kommer att ha din arbetsplats i Stadshuset som är beläget några minuter ifrån buss och pendel och en 10-minuterspromenad till centrum med gott om restauranger och butiker.
Som anställd i Södertälje kommun möjlighet till att byta semesterersättningen mot extra lediga dagar. Årsarbetstid, vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter, kan styra din arbetstid. Generöst friskvårdsbidrag på upp till 3000 kr per år. Läs mer på www.sodertalje.se.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.