Utredare till länsledningens kansli

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker nu en utredare till Länsledningens kansli med placering i Malmö. Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

I Länsledningens kansli samlas det länsledningsnära stödet i en enhet direkt under länsledningen. Enhetens uppgift att stödja landshövdingen och länsöverdirektören i deras dagliga arbete utgörs av flera olika uppgifter. Det rör sig om kontakter med såväl interna som externa aktörer, förberedelser, samordning och uppföljning av olika uppgifter som möten med ledningsgruppen och insynsrådet samt yttranden till regeringen. I de externa kontakterna stöttar kansliet länsledningen med såväl planering som genomförande av möten, resor, besök och representation i länsresidenset. Kansliet ansvarar även för kunskaps- och talunderlag, sammanställning och rapportering av lägesbilder samt olika fördjupande utredningsuppgifter.
Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
• Ansvara för att genomföra Länsstyrelsens regeringsuppdrag att sammanställa veckovisa lägesbilder med anledning av Rysslands invasion av Ukraina, inklusive samverkan med berörda aktörer inom länet, samt samverkan med övriga länsstyrelser.
• Bistå med arbetet att skicka lägesrapporteringar till MSB, bland annat kring den övergripande organisationens operativa förmåga.
• Utföra omvärldsbevakning inom aktuella områden och uppföra sammanfattande rapporter till länsledningen
• I övrigt bistå länsledning med skriftliga underlag för diverse uppdrag
• Ansvara för intern fördelning av remisser från Regeringskansliet
• Bevaka länsledningen resursbrevlåda.
• I övrigt arbeta med förekommande uppgifter inom enhetens ansvarsområde

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom relevant område för uppdraget. Du har en god kännedom om strukturer och beslutsled i regeringens styrning av myndigheter. Du har även längre erfarenhet av att ha arbetat inom statlig myndighet med liknande arbetsuppgifter, särskilt lägesbildssammanställning och rapportering. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på Regeringskansliet. Svenskt medborgarskap är ett krav.

Uppdraget kräver såväl god samarbetsförmåga som ett individuellt initiativtagande och driv. För att lyckas och trivas i uppdraget ser vi att du har en god organisatorisk förmåga, och är bra på att skapa och tydliggöra helhet och struktur. Du är lösningsorienterad och pedagogisk med en god kommunikativ förmåga. Du arbetar med öppen och rak kommunikation och förstår vikten av ett bra bemötande, såväl internt som externt. I övrigt har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar för arbetsuppgifter. Vår komplexa verksamhet ställer krav på din förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv för att kunna leverera relevanta besluts-/kunskapsunderlag. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.