Utredare till personalfunktionen i Härryda kommun

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Personalfunktionen är Härryda kommuns centrala stöd för alla typer av personal- och lönefrågor, med placering i Mölnlycke. Vår huvudsakliga uppgift är att vara ett kvalificerat stöd till chefer i arbetsgivarfrågor såväl operativt som strategiskt. Områden vi stöttar inom är exempelvis arbetsrätt, arbetsmiljö, kompetensutveckling, rekrytering och lönebildning. Vidare ansvarar vi för övergripande förhandlingar och medverkar till att kommunen följer lagar, avtal och regler inom personalområdet. Personalfunktionen är uppdelad i tre olika enheter: personal, lön och bemanning, med totalt ca 35 medarbetare.

Vi söker nu en utredare som kommer tillhöra vår personalenhet som består av sex personalspecialister, en utredare och en personalchef. Vi är ett sammansvetsat team som verkligen brinner för HR-frågor och har mycket kunskapsutbyte med varandra. Arbetsgruppens klimat är präglat av nära samarbete, prestigelöshet och nytänkande, där vi har roligt tillsammans! Vill du bli en del av vårt team?

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill arbeta med interna kvalificerade utredningsuppdrag hos oss på personalfunktionen. Du kommer genom ditt arbete bidra till utveckling av organisationen och kvalitén i våra verksamheter.

En viktig del i rollen är att ta fram beslutsunderlag till våra politiska nämnder som exempelvis tjänsteskrivelser, sammanställa material och ta fram statistik samt andra typer av underlag. Du medverkar i utveckling och utbildning inom personalområdet i syfte att skapa goda förutsättningar för oss att ta vårt arbetsgivaransvar. Vidare gör du personalekonomiska analyser, hanterar interna enkäter som t. ex. medarbetarundersökning och sammanställer personalfunktionens del i kommunens årsredovisning.

Förutom att samarbeta med dina kollegor på personalenheten kommer du även ha ett nära samarbete med funktionens systemförvaltare och arbeta i olika typer av IT-system, t. ex. Stratsys och Qlikview. Vidare har du breda kontaktytor såväl internt i förvaltningen som externt. Som utredare förväntas du kunna redogöra för, och hålla presentationer inför olika målgrupper så som chefer, medarbetare och politiker.

Som en del av personalfunktionen kommer det vara naturligt för dig att engagera dig i personalfrågor och bidra till en samlad kompetens på vår arbetsgrupp.

Vill du veta mer om vad vi som arbetsgivaren kan erbjuda dig, exempelvis friskvårdsbidrag och semestervillkor, kan du läsa mer om det här: https://www.harryda.se/naringslivocharbete/arbetsmojligheter/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervi.4.6adb8f87167c5b835b032b08.html

KVALIFIKATIONER
Du som söker har examen från förvaltningsprogrammet eller motsvarande högskoleexamen som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av likvärdigt arbete inom offentlig sektor. Vidare har du kunskap om och förståelse för hur det politiska systemet fungerar inom offentlig sektor.

Ett krav för tjänsten är goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, samt att du har lätt för att lära dig nya IT-system och program. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skift på svenska, samt är duktig på att forma pedagogiskt tydligt material och presentationer både gällande layout och språk. Du har lätt för att kommunicera och anpassa dig till olika sammanhang och målgrupper.

Som person ser vi att du är driven, koordinerande och har förmåga att arbeta i flera projekt samtidigt. I rollen leder du olika utvecklingsuppdrag, ensamt eller i grupp, du ska därför ha lätt för att arbeta i team samtidigt som du trivs med frihet under ansvar.

Du trivs även med att ta nya initiativ där du ligger steget före och har en blick för vad som behöver göras. Vidare behöver du vara en person som verkar för goda relationer där du skapar förtroende, är flexibel och har ett konsultativt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Körkort är ett krav.

I samband med din ansökan får du svara på ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för urvalsprocessen.

ÖVRIGT
Vill du bifoga filer ber vi dig att endast bifoga CV och/eller personligt brev. Övriga dokument så som examensbevis, intyg osv. tar vi emot senare i rekryteringsprocessen.
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.