Utredare till stabsöversyn i Arbetsmarknads- och socialförvaltningen

Ref: 20212517

Arbetsuppgifter
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen vill efter en ny organisering undersöka om stabens stöd möter de behov som finns i verksamheten idag på bästa sätt. Arbetet är påbörjat och kommer att ske stegvis; det har förts dialoger- i olika grupper, ledningsgrupp, med berörda chefer och medarbetare samt med fackliga organisationer. Materialet från dessa dialoger skall nu sammanställas och kompletteras med fler intervjuer och omvärldsbevakning, samt analyseras och summeras till beslutsunderlag.

I uppdraget ingår kontinuerlig dialog med förvaltningens ledningsgrupp samt fackliga representanter. Uppdraget innebär att:


• Ta fram en tidplan och ansvara för att tidsplanen följs
• Utreda och sammanställa material
• Samverka med berörda professioner och fackliga organisationer och verka för ett gott teamarbete och en god kommunikation
• Rapportera till projektets styrgrupp
• Ta fram beslutsunderlag inför nästa steg

Kvalifikationer
För att vara aktuell för uppdraget har du en akademisk examen motsvarande fil kand., 180hp, inom relevant området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och relevant för rollen. Du har erfarenhet av att sammanställa och presentera information i offentlig organisation, samt erfarenhet av att arbeta med projektledning, tidplaner och leveranser. Du kan formulera dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har god datorvana.

Meriterande för tjänsten är om du har:


• Utbildning inom projektledning
• Kunskap om Malmö stads verksamheter och organisation

Som person är du självgående och är bra på att samarbeta, du tänker strategiskt och värdesätter en hög kvalitet. För att lyckas i uppdraget har du också en god kommunikativ förmåga.

Om arbetsplatsen
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

I den här tjänsten är du anställd i staben och rapporterar till förvaltningsdirektören.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 4 månader med eventuell möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.