Utredare till Stockholms Stadsbibliotek

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden.

Verksamheten omfattar Kulturskolan,Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen ”We Are STHLM”, kulturfestivalen, medborgarskapsceremonin och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.Stockholms stadsbibliotek består av Stadsbiblioteket, Internationella biblioteket, Regionbibliotek Stockholm, 40 stadsdelsbibliotek samt ca 25 bibliotek på sjukhus och annan uppsökande verksamhet. Stockholms stadsbibliotek har ca 420 anställda. Vi förutsätter att du liksom vi sätter besökaren i centrum.

Ditt uppdrag är att med fantasi och kunskap medverka till att forma ett bibliotek som är tillgängligt och angeläget för alla. Du kommer till ett stadsbibliotek i stark utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren.

Arbetsbeskrivning
Administrativa enheten stödjer bibliotekets chefer och organisationen med administrativ kompetens inom utredning, projektledning, lokaler, ekonomiadministration, upphandling och schemafrågor. Enheten arbetar tätt med såväl verksamheten på biblioteken som Kulturförvaltningens administrativa stab. I arbetsuppgifterna ingår att utreda, självständigt bereda samt handlägga egna ärenden samt att ge stöd till verksamheten och dess projekt. Du kommer att leda och delta i arbetsgrupper. Arbetet kan tidvis innehålla mycket tydliga leveranstidpunkter. Du kommer att initiera, genomföra och avsluta projekt samt förvalta tidigare projekt när de har gått över till drift.

Stockholms stadsbiblioteks administrativa enhet är lokaliserad i moderna lokaler nära tunnelbanan i Rinkeby där du kommer att ha din placering.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har minst kandidatexamen inom ekonomi, stadskunskap eller jur.kand., samt att du har minst fem års relevant arbetslivserfarenhet.

Som person är du duktig på att få saker gjorda. Du är flexibel, strukturerad, och agerar självständigt. Du är initiativtagande och tar ansvar för din uppgift utifrån överenskommen planering. Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vidare har du har en mycket god administrativ förmåga, datamognad samt god svenska i tal och skrift.

Kunskap om LOU och erfarenhet av att skriva förfrågningsunderlag och utvärdera förfrågningsunderlag till upphandlingar är meriterande liksom utbildning inom projektledning och/eller företagsekonomi.

Övrigt

Tjänsten är tillsvidare på 100% med tillträde 2017-09-01 eller överenskommelse.

Kulturförvaltningen tillämpar flexibel arbetstid och har friskvårdssubvention.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.