Utredare vid Upphandlingsenheten

Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildnings-universitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Utredare vid Upphandlingsenheten Anställningen är en projektanställning på 50 % fr.o.m.1 augusti 2008 t.o.m. 30 april 2009.Universitetsservice är precis som namnet antyder Umeå universitets serviceorganisation.Under vårt paraply finns 25 resultatenheter med över 230 anställda och verksamheten är minst sagt bred.Vi arbetar ständigt med utveckling av såväl verksamhet som personal.Det har vi fått flera utmärkelser för.Vi har bland annat som enda service-organisation i Sverige tilldelats "Erkännande för framgångsrik verksamhetsutveckling" av Statens institut för kvalitetsutveckling.Och det två gånger.En av Universitetsservice resultatenheter är Upphandlingsenheten som sköter Umeå universitets upphandlingar av varor och tjänster, samt alla ramavtalsupphandlingar.Huvudsakliga arbetsuppgifter - Inköp av varor och tjänster - Skapa förfrågningsunderlag inför upphandlingar - Ekonomisk uppföljning - Säkra ledtider och kvalitet - Utveckla inköpsorganisationens verktyg, t.ex. för ökad inleveranssäkerhet/prognosförfarande - Upprätta, förvalta och följa upp statistikunderlag - Bibehålla och utveckla befintliga leverantörskontakter - Utföra leverantörsbedömningar - Säkerhetsställa effektiva inköp Kompetenskrav Vi söker dig som har inköpsutbildning och/eller ekonomisk utbildning eller som håller på att utbilda dig inom området.Övriga önskvärda kvalifikationer är - God datorvana, bland annat goda kunskaper i Officepaketet.- God förmåga att kommunicera på engelska, både i tal och i skrift.- Kännedom om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) - Erfarenhet från Universitetsvärlden Egenskaper som värdesätts är analytisk förmåga, noggrannhet, förmåga att arbeta självständigt samt god samarbetsförmåga.Som person är du målinriktad, tydlig, lojal, duktig på att kommunicera samt har en förmåga att skapa förtroende.Vi erbjuder ett tufft men stimulerande arbete med goda utvecklingsmöjligheter vid en expansiv och framgångsrik Upphandlingsenhet.Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.