Utredare/Nämndsekreterare sökes till Vård & Omsorg

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Tillsammans med oss kommer du att uppleva arbetsgemenskap och ett stimulerande uppdrag.

Din arbetsplats finns med cirka fem minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum, också med närhet till kulturutbud, lunchrestauranger och shoppingcenter.

Rollen som Utredare/Nämndsekreterare hos oss
I detta uppdrag är du vår expert inom kommunal beslutsordning, där ditt förhållningssätt är styrande och stödjande. Du stödjer och agerar samordnare mellan förvaltningschef, medarbetare och nämnd. Du kommer även att utreda och handlägga egna ärenden samt svara på remisser och skriva yttranden. Tillsammans med din kollega som registrator är du superanvändare och systemadministratör i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron.  

I rollen arbetar du för kommungemensamma och nedbrutna nämndmål med tillhörande årliga aktiviteter. Dina vardagliga uppgifter är bland annat följande: 

- Ansvara för och driva vår ärendeprocess inför ledning, ordförandeberedning, presidium och nämnd genom att planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträde samt expediera beslut.
- Stödja chefer och handläggare i beredning och framdrift av ärenden.
- Genomföra övergripande utredningar på uppdrag av förvaltningsledning och nämnd.
- Samordna och ansvara för samlad tjänsteskrivning liksom uppföljning vid gransknings- och revisionsuppdrag.
- Utreda och besvara remisser och yttranden.
- Fördela inkomna ärenden som ska till nämnd.
- Genomföra utbildningsinsatser för medarbetare i användningen av ärendehanteringssystemet.
- Ersätta registrator vid frånvaro.
- Representera förvaltningen vid kommungemensamma uppdrag.
- Utveckla rutiner och förhållningssätt som stödjer ett digitalt arbetssätt.

Dina kontaktytor är flera, både med kollegor inom och utanför förvaltningen samt med politiker i nämnden och medborgare. Du ingår i kommungemensamma nätverk för nämndsekreterare där ni delar idéer, lärdomar och lyckade recept.

Du ingår i ett team med spetskompetens inom registratur, administration och kommunikation och arbetar nära verksamheter såsom HR, ekonomi och verksamhetsutveckling.  

Din profil
För oss är din inställning det viktigaste. Vi söker en ansvarsfull, självständig och noggrann lagspelare till oss. Du är skicklig på att uttrycka dig i tal och skrift, så att din omgivning uppfattar dig som tydlig. Vi tror även att du har förmåga att påverka din mottagare när situationen kräver, för att säkra en god leverans. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en avslutad adekvat högskoleexamen, så som inom offentlig förvaltning, juridik eller likvärdigt. Du har en generellt god IT-vana. Om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är detta meriterande, liksom om du har god kunskap och erfarenhet av kommunal beslutsordning och utredningsuppdrag.

Om oss
Vi är idag ca 2000 medarbetare som med vår samlade kompetens och professionalitet ger våra invånare omsorg och sjukvård – i hemmet eller på våra boenden. I nära dialog med den enskilde och anhöriga hjälper vi våra omsorgstagare att leva ett tryggt och värdigt liv, utifrån sina behov och förutsättningar. Vi möter omsorgstagarna med kunskap, engagemang och arbetsglädje. Invånare och medarbetare utvecklar verksamheten tillsammans.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Hos oss är du flex-anställd, vilket betyder att du har möjlighet att påverka din arbetstid, där vårt förhållningssätt är frihet under ansvar utifrån ett tillitsbaserat ledarskap från din chef.

Vi har förmånen att ibland kunna arbeta hemifrån eller från en annan plats utanför den ordinarie arbetsplatsen efter dialog med chef. 

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Välkommen med din ansökan senast 18 juli 2021. Observera att det är längre ansökningstid pga semestrar. Urvalet kommer att ske i vecka 29.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.