Utredare/projektledare

Kommunalförbundet Sydarkivera
Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation och arkivmyndighet för kommuner i södra Sverige. Vi är ett trettiotal anställda fördelade på kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Katrineholm och Vimmerby. Denna tjänst har placeringsort Katrineholm.
Sydarkiveras bastjänster är att samordna digitala arkivleveranser från förbundsmedlemmarnas verksamhetssystem, förvalta gemensamt arkivsystem samt ge råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv. Vi samverkar med andra aktörer nationellt och internationellt i olika projekt inom långsiktig digital informationsförsörjning. Förutom våra bastjänster så har vi gemensamt dataskyddsombud och analoga arkiv som anslutande tjänster.
Vi söker nu en utredare/projektledare att ingå i Sydarkiveras stab som bland annat hanterar interna stödfunktioner, verksamhetsutveckling samt systemförvaltning för både administrativa system och bevarandesystemet.


Arbetsuppgifter
· Koordinera arbetet med digitala arkivleveranser och utredning av nya leveranstyper tillsammans med dina kollegor och förbundsmedlemmarnas systemförvaltnings- och arkivorganisationer
· Samordna och driva arbetet med att vidareutveckla Sydarkiveras bastjänster och anslutande tjänster
· Delta i olika roller i externa projekt och samarbeten
· Delta i arbetet med rådgivning och nätverkande för erfarenhetsutbyte inom förbundskretsen
· Samordna Sydarkiveras administrativa system
· Förvalta samarbetsplattformar och samarbetsapplikationer som används i Sydarkiveras verksamhet
· Delta i övrigt förekommande uppgifter inom Sydarkiveras verksamhet


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en god planerings- och organisationsförmåga. Du trivs både med att arbeta självständigt med egna utredningar och att arbeta i projekt tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Vår nätverkande miljö kräver att du har ett stort engagemang och gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter.
Du måste ha
· Erfarenhet av att planera, leda och delta i projekt samt utredningsuppdrag
· Slutförd utbildning från universitet eller högskola med kurser inom informationsvetenskap, datavetenskap, systemvetenskap eller motsvarande
· Grundläggande förståelse för systemförvaltning i en komplex miljö baserad på öppen källkod
· Grundläggande kunskaper om informationssäkerhet och dataskydd
· Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
Det är meriterande om du också har
· Kunskap om projektmetodik
· Kunskap om metoder och principer om systemförvaltning
· Erfarenhet av systemförvaltning ur verksamhetsperspektiv
· Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet, kommun eller region
· Erfarenhet av informationssäkerhetsklassning, risk- och konsekvensanalyser
· Grundläggande kunskap eller erfarenhet av standarder och specifikationer inom informationshantering och e-arkivering


Omfattning, varaktighet och tillträde
Anställningen omfattar heltid och är tillsvidare. Tillsvidareanställningen inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde mars 2021 eller efter överenskommelse. Placeringsort är Katrineholm. Den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning via säkerhetspolisen.


Ansökan
Sista ansökningsdag är den 25 januari 2021. I ett första steg kommer vi ha intervjuer på distans.
Ansökan skickas via e-post till registrator@sydarkivera.se
Ange referensnummer: SARK/2020:198
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.


Kontaktperson för mer information
Mats Porsklev, förbundschef, 0472-39 10 01
Karin Bredenberg, metadatastrateg, 0472-39 01 64
Elin Jonsson, systemförvaltare, 0472-39 10 03


Fackligt ombud
Christian Jarnekrantz, DIK/Akademikerföreningen SACO, 0472-39 01 52
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.