Utrednigs-/Nämndsekretare till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Vi behöver utöka vårt Tekniska kontor med en riktigt vass medarbetare som kommer att vara en viktig person inom alla våra områden. Tjänsten är placerad på den administrativa avdelningen på Tekniska kontoret. Inom avdelningen ingår utredning, sekretariat, ekonomi och upphandling.

I Danderyds kommun arbetar vi digitalt vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker digitalt i vårt ärendehanteringssystem.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats i Mörby centrum.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att leda eller vara stöd i utredningar som verksamheterna har behov av. Det kan röra alla områden inom kontorets olika verksamheter vilket gör att uppdraget är mycket varierat och ger möjlighet till utveckling. Du är en viktig person i kontorets större utredningar och i utvecklingen av våra processer.

Du arbetar också nära den politiska ledningen i rollen som nämndsekreterare och utgör ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag. Ditt uppdrag är att samordna och administrera nämndprocesserna samt vara förvaltningens länk till Kommunledningskontoret inom ramen för din tjänst. Detta omfattar också att utveckla våra processer inom området ytterligare. I arbetslaget ingår även registratur för kontoret, varför dessa arbetsuppgifter kan bli ett inslag i din tjänst.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning i juridik, samhällsvetenskap eller annan likvärdig utbildning.

Du har kanske erfarenhet av ärendeberedning i politiskt styrd verksamhet och då gärna från tidigare arbete i en kommun. Vi ser det som meriterande att du har kunskap om hur en kommun styrs och kunskap om gränsdragningen mellan politik och profession.

Kommunen arbetar digitalt i stor utsträckning. Detta innebär att den vi söker behöver vara van att arbete i olika system och ta till sig nya sätt att arbeta samt följa den digitala utvecklingen. Du har goda kunskaper i Office-paketet.

Personliga egenskaper:

Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt att du också är en flexibel och förändringsbenägen person som gillar förändrings- och utvecklingsarbete samt är stresstålig.

Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.