Utredningsadministratör till polisen i Sundsvall

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu drivna och serviceinriktade personer till tjänsten som utredningsadministratör i Sundsvall. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Nord omfattar Sveriges fyra nordligaste län, har drygt 2 000 anställda och består av fyra polisområden: Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland. Regionen har även fyra regionala enheter Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten samt Regionkansliet som lyder direkt under regionpolischefen.

I regionen finns 12 lokalpolisområden som arbetar med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.
Polisområde Västernorrland består av tre lokalpolisområden, LPO Medelpad, LPO Södra Ångermanland och LPO Norra Ångermanland. Lokalpolisområde Medelpad har sin verksamhet i Sundsvall och Ånge. Gruppen Stöd/service 3 som finns i Sundsvall består i nuläget av sju medarbetare som hanterar lokalpolisområdets utredningsadministration.

Anställningen som utredningsadministratör kommer att inledas med en provanställning om sex månader.

ARBETSUPPGIFTER
Som utredningsadministratör är du ett viktigt stöd i vår utredningsverksamhet. Du arbetar nära våra utredare och förundersökningsledare och även andra typer av samarbeten förekommer i hög utsträckning, såväl inom som utanför myndigheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system och det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Du är behjälplig i olika arbetsuppgifter i lokalpolisområdet och biträder även andra stöd/service grupper vid behov, som exempelvis reception och passverksamheten. Arbetet utgår från en fastställd process som är styrd av lagar, rutiner och tidsramar.

I rollen ingår bland annat följande ansvarsuppgifter och ansvarsområden:

• Registrera och diarieföra ärenden och handlingar
• Utredningsadministration
• Göra dödsfallsutredningar
• Inhämta och sammanställa information från olika instanser och register, till exempel misstankeregister och brottsregister
• Transkribera inspelade förhör
• Kvalitetssäkra och kontrollera underlag och handlingar som ska lämnas ut eller skickas vidare
• Besvara frågor från allmänhet, externa aktörer och interna intressenter gällande pågående utredningar
• Löpande kontakt med åklagarkammaren


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Aktuell administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av utredningsarbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet eller annan offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Eftergymnasial utbildning inom beteendevetenskap, kriminologi eller juridik
• Minst ett års aktuell erfarenhet av serviceinriktat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• B körkort
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring som arbetsgivaren bedömer relevant


ÖVRIGT
Arbetsort: Sundsvall
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt Överenskommelse
Funktion: Administratör

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 17/10 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.