Utredningssekreterare

Skara stift är Sveriges äldsta och grundades redan år 1014. I dag har stiftet cirka 540 000 invånare varav 72 procent är medlemmar i Svenska kyrkan. I stiftet finns 119 församlingar uppdelade på 43 pastorat. Stiftets uppgift är att främja församlingarnas verksamhet men också att utöva tillsyn över arbetet. Detta sker med hjälp av stiftskansliet i Skara där det arbetar 45 personer.

Vi söker nu
Utredningssekreterare

En huvudsaklig arbetsuppgift är att svara för administration av stiftsstyrelsens och stiftsfullmäktiges sammanträden såsom upprättande av kallelser och protokoll. En annan huvudsaklig uppgift är att förbereda ärenden inför stiftsstyrelsens ställningstaganden. Hit hör att utforma remissvar i skilda frågor från exempelvis inomkyrkliga och statliga organ. Du kommer att ha ansvar för stiftets diarier och för stiftsarkivet.

I dina arbetsuppgifter ingår att löpande uppdatera intranät med styrande dokument men också att aktivt medverka i utvecklingen av kyrkans intranät i syfte att främja inomkyrklig administrativ samverkan.

Du som söker ska ha samhällsvetenskaplig examen på högskolenivå. Du bör också ha erfarenhet av motsvarande uppgifter inom offentlig förvaltning eller Svenska kyrkan. Arbetet kräver god förtrogenhet med såväl Svenska kyrkans lära och bekännelse som dess organisation. Därför bör du vara medlem i kyrkan.

Vi lägger stor vikt vid din förmåga att:
- uttrycka dig skriftligt
- analysera och dra slutsatser
- hålla tidsgränser och samtidigt vara kvalitetsmedveten
- samarbeta med kollegor och förtroendevalda
- aktivt medverka i utvecklingsarbetet vad gäller administrativ samverkan med stöd av it

Tjänsten är på heltid med tillsvidareanställning. Den är placerad vid administrativa avdelningen vars tjänster består av sekretariat för förtroendemannaorgan, diarium och arkiv, personal- och löneadministration, ekonomiadministration, kyrkoantikvarie- och fastighetsfrågor, växel och reception, IT-stöd samt kontors- och sammanträdesservice.
Då flertalet medarbetare på avdelningen är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.

Mer upplysningar om tjänsten lämnas av chefen för administrativa avdelningen Ulrika Cedgård 0511-262 63. Fackliga kontaktpersoner är Håkan Gerenmark, SKTF, 070-650 46 24, Christer Edvinson, KyrkA tel 0514-122 91, 070-575 30 75, eller Erik Hamberg, Jusek, 031-20 39 67.

Ansökan som ska vara inne senast 20 januari sänds till Skara stift, Box 173, 532 23 SKARA, eller per e-post skarastift.ansokan@svenskakyrkan.se.
Intervjuer är tänkta att äga rum 23, 24 och 28 januari.