Utredningssekreterare

Oskarshamn en tillväxtkommun.

Vill du bidra till att bygga samhället och göra det goda livet möjligt för Oskarshamns kommuns medborgare? Att jobba hos Oskarshamns kommun ger dig möjligheten! Oskarshamn har ett urstarkt näringsliv med energifokus, ett fantastiskt kust- och inland och ett rikt kultur- och fritidsliv. Vi vill att våra medarbetare drivs av engagemang, respekt, samarbetsförmåga och en helhetssyn. Vi har kraften och energin att utvecklas och förändra.


Strategi- och näringslivsenheten (STEN)i Oskarshamns kommun söker en utredningssekreterare. STEN är en samlad strategisk resurs som har en aktiv roll i kommunens utvecklingsarbete under ledning av kommundirektören. STEN driver strategiska frågor, möjliggör framförhållning och långsiktighet i kommunstyrelsens arbete samt ansvarar för genomförandet av politiska beslut.

Strategi- och näringslivsenheten (STEN) arbetar med ett stort antal spännande frågor som ligger inom ramen för kommunens utvecklingsprogram. Prioriterade insatsområden: infrastruktur - kommunikationer, breddat näringsliv, etablering av FUD-center kring energi, kompetensförsörjning och attraktivitet.
På strategi- och näringslivsenheten finns också kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sekretariat där du kommer att ha dina arbetsuppgifter.


ARBETSUPPGIFTER
Ett viktigt ansvarsområde är kopplat till ärendeprocessen gällande kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ska delta i förberedelse- och efterarbetet kopplat till sammanträden, det vill säga hela ärendeflödet. Du kommer att få ett kvalificerat stöd för att självständigt kunna fungera som sekreterare vid sammanträden. Här har kommunsekreteraren ett huvuduppdrag men du ska kunna ersätta kommunsekreteraren vid behov.
Ditt arbete innebär ett aktivt deltagande i sekretariatets samlade arbete, utveckling av administrativa rutiner och olika utredningsuppdrag. I tjänsten ingår även att vara ett stöd åt kommundirektören.
En annan viktig del av ditt arbete är att självständigt utreda olika frågeställningar.

I arbetet ingår att tillsammans med andra vid sekretariatet
• upprätthålla en struktur för handlingar som upprättas, kommer in till eller skickas från förvaltningen
• ge service till våra förtroendevalda och tjänstemän
• lämna uppgifter, information, handlingar eller förmedla kontakter till handläggare och andra
• dagligen avgöra eller medverka vid bedömningar av hur ärenden ska handläggas/utredas och initiera att handläggningskedjan startar


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom området, gärna med administrativ/juridisk inriktning eller annan likvärdig högskoleutbildning. Du är självständig och serviceinriktad, flexibel med god organisationsförmåga, har ordningssinne och god stilistisk förmåga och är förtrogen med de vanligaste dataprogrammen. Har du dessutom kännedom om förvaltning och erfarenhet från liknande arbeten är detta meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av en politiskt styrd organisation samt kunskap om de lagar som styr vår verksamhet.
Som person är du utåtriktad och målinriktad och du har lätt för att samarbeta och ta kontakt med människor. Du är tydlig, rak och pedagogisk i din kommunikation.