Utredningssekreterare

Vansbro kommun med ca 6 800 invånare är den lilla kommunen med det stora innehållet. Här finns en bred arbetsmarknad, en bra skola, ett stort och varierande föreningsliv.
Här finns en närhet och en enkelhet som ger livskvalitet. Vansbro är ett namn som förknippas med Vansbrosimningen och en rad olika kulturarrangemang.



ARBETSUPPGIFTER
Som utredare/handläggare kommer du att arbeta inom vårt sekretariat med kvalificerat administrativt arbete.

Detta innefattar bland annat:
- sammanställning och utskick av kallelse och beslutsunderlag inför sammanträden med politiska organ, t ex kommunfullmäktige, kommunstyrelse, utskott
- ärendehantering, diarieföring posthantering
- ansvara för tidsplanering och bevakning av ärendeberedning samt se till att ärendena kommer upp till beslut inom den planerade tidsramen
- föra protokoll vid sammanträden med olika politiska organ och därefter ansvara för beslutsexpediering samt bevaka att fattade beslut verkställs
- Självständiga uppdrag/projektledaruppdrag vilka kan omfatta hela förvaltningen

Du kommer omgående att vara projektledare för två aktuella områden;
- styrdokumentshantering
- utveckling av e-arkiv
(- utveckling av e-tjänster)


KVALIFIKATIONER
- En för tjänsten lämplig högskoleutbildning. Med inriktning mot juridik/offentlig rätt, statsvetenskap eller liknande
- Kunskaper i utredningsmetodik.
- Kunskaper i de för kommunal verksamhet centrala lagstiftningarna, t ex kommunallag och förvaltningslag
- Ha mycket god förmåga att uttala sig i tal och skrift.
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
- Förmåga att väl samspela med dina arbetskramrater
Arbetet är periodvist stressigt och ställer stora krav på förmåga att arbeta strukturerat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett modernt ärendehanteringssystem.