Utredningssekreterare

Vi söker till enheten för processtöd Utredningssekreterare vikariat till den 31 mars 2011, med eventuell förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Enheten för processtöd ingår i Gemensam service och har till uppdrag att bistå förtroendevalda och verksamheter med bland annat administrativt stöd samt utrednings- och utvecklingsfrågor. Arbetsuppgifter: Som utredningssekreterare kommer du att erbjudas ett intressant arbete med många skiftande arbetsuppgifter i servicen till förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet. Du kommer att självständigt driva vissa uppdrag och vara en utredningsresurs för kommunledning och andra. Frågor kring demokrati, påverkan och medborgarperspektiv är återkommande, men tjänsten spänner över en rad ämnesområden. Du utgör ett särskilt stöd till fullmäktiges beredningar, har hand om medborgarpanelen samt hjälper interna verksamheter t.ex. i framtagande av policydokument eller enkätunderlag. En viktig del i uppdraget är att vara sekreterare i valnämnden, vilket innebär mycket administrativt och praktiskt arbete före, under och efter valet 2010. Kvalifikationer: Lämplig högskoleutbildning, t.ex. samhällsvetenskaplig. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, det vill säga kunskaper om och förståelse för förutsättningarna i en politiskt styrd organisation, är meriterande. Du har god datorvana och intresse av att arbeta med olika IT-applikationer. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska, kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift och kan leda och prata inför grupp. Det är viktigt att du tycker om att skriva; du fångar vad som sägs och anpassar textens innehåll och form efter olika målgrupper. Du är lyhörd och lösningsinriktad. Du tar ansvar för din uppgift och organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt, sätter upp och håller deadlines. Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du är serviceinriktad och ordningsam. Helhetstänk och strävan att utveckla organisationen och våra verksamheter genomsyrar arbetet. Våra värdeord är respekt, ansvar, mod, framtidstro och kundfokus. Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.