Utredningssekreterare

Vi söker en utredningssekreterare för tillsvidareanställning vid Handelshögskolan, Örebro universitet.

Bakgrund
Handelshögskolan vid Örebro universitet är en av fyra handelshögskolor i Sverige som är AACSB-ackrediterade. Det är en plats där undervisning och forskning i världsklass möts i fyra ämnen: företagsekonomi, informatik, nationalekonomi och statistik vilka servas av en effektiv och professionell administration. Vid Handelshögskolan arbetar ca 120 personer.

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare kommer du att tillhöra den administrativa enheten vid Handelshögskolan.

Ditt arbetsområde kommer att fokusera på implementering av den ackreditering av utbildningsprogram som Handelshögskolan blivit godkänd för. Det innebär att du kommer att vara med och utveckla rutiner, ta fram information, sammanställa resultat, ta fram underlag, genomföra undersökningar, skriva rapporter och dokumentera att handlingar och arbetssätt ligger i linje med ackrediteringens ramverk. I tjänsten ingår också rapportering gällande Handelshögskolans arbete till externa intressenter såsom ranking- och intresseorganisationer. Dessutom ska utredningssekreteraren erbjuda stöd till chefer och forskare inom Handelshögskolan samt arbeta med övriga administrativa uppgifter. Exempel på stöd till chefer är tjänstgöringsuppföljningar, insamling av information kring alumner och externt kommunikationsarbete. Arbetet innebär mycket kontakt med personer inom och utanför institutionen och universitetet.

Det är viktigt att ha ett intresse av att arbeta i olika IT-system och med systemunderhåll, då en stor del av arbetsuppgifterna är systemberoende.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- en relevant akademisk examen på minst kandidatnivå eller motsvarande,

- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,

- god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system,

- erfarenhet av att arbeta självständigt och hålla deadlines

Det är meriterande om du har

- erfarenhet från scriptkodning av IT-system, SQL-kodning, och användning av Microsoft Excel

- erfarenhet av administration inom högskola,

- erfarenhet av enkätkonstruktion,

- erfarenhet av marknadsföring via social media

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en förmåga och engagemang för att arbeta med detaljer men samtidigt se helheten.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är resultatorienterad, serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt och att utveckla nya rutiner. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är tillsvidare på 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Veronica Carlsson, tel: 019-30 21 26.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2021-02-16. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.