Utredningssekreterare

Vara kommun, med cirka 16 000 invånare, ligger mitt på den bördiga västgötaslätten. Här finns det goda livet, hos oss är alla välkomna och här ser vi lite längre. Vi bygger för framtiden!
Vårt mod och vår inneboende styrka är en stark drivkraft i vårt arbete och för vår framgång. Vara vågar! Vi satsar på utveckling som stärker såväl kommunen som hela Skaraborg och vi investerar för kommande generationer. Vi prioriterar värdet av att arbeta utifrån uppsatta mål och visioner, personlig utveckling, kontinuerligt lärande i en god arbetsmiljö och ett tillitsbaserat ledarskap. Tillsammans gör vi varandra bra!




Beskrivning

Kansliavdelningen är en sammansvetsad grupp som ställer upp och stöttar varandra och gör varandra bra.

Avdelningen består av åtta medarbetare och har en central roll i kommunen med uppdrag att ge stöd och service åt allmänhet, förvaltningar och politik samt att säkerställa att den demokratiska processen går till på ett korrekt och rättssäkert sätt i samtliga nämnder.

Kansliavdelningen ansvarar bland annat för hela kommunens nämndsadministration så som registrering, ärendeberedning, sammanträdesrutiner, protokollföring, dokumenthantering och arkiv.

Nu söker kansliavdelningen en utredningssekreterare som ska arbeta mot socialnämnden och med kommunens GDPR-frågor.

Arbetsuppgifter
Rollen som utredningssekreterare kommer ha två inriktningar, den ena som nämndsekreterare där ditt uppdrag är att ge ett sakkunnigt och professionellt stöd till socialnämnden, förvaltningsledning och handläggare i både allmänna ärenden och ärenden som rör socialförvaltningens verksamhetsområden. Den andra delen av tjänsten innebär att vara kommunens övergripande GDPR-samordnare där du också är kontaktperson gentemot kommunens externa dataskyddsombud.

I nämndsekreterarrollen kommer du att ha ansvar för socialnämndens administration, innefattande bland annat postöppning, registrering, utskick av kallelser, protokollföring, protokollsexpediering samt arkivhantering. I uppdraget ingår att bevaka ärenden som ska lyftas upp för beslut, granska beslutsunderlagens kvalitet, klarspråk och rättssäkerhet samt att i samråd med ansvarig chef, redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden. En del av rollen kommer även innefatta att själv utreda och bereda ärenden till nämnden, uppdatera hemsidan, uppdatera och ajourhålla dokumenthanteringsplanen samt ansvar för den gemensamma kalendern. Sekreteraruppdraget omfattar socialnämnden och dess arbetsutskott samt de råd som socialnämnden ansvarar för.

Under sammanträdena kommer du att protokollföra samt vara ett sammanträdesjuridiskt stöd till ordföranden så att beslut tas i enlighet med kommunallagens krav på sammanträdets genomförande.

I din roll ingår även att stötta förvaltningen i den fortsatta implementeringen samt ansvara för utvecklingen av ärendehantering och nämndprocess i syfte att skapa digitala ärendeflöden så långt det är möjligt.

Den andra delen av tjänsten är att vara kommunens övergripande GDPR-samordnare. I uppdraget ingår att samordna möten med förvaltningarnas GDPR-kontaktpersoner samt stötta dem i deras arbete med att uppdatera registerförteckningar. Vidare kommer du att planera och genomföra utbildningar utifrån det behov som finns samt vara ett juridiskt stöd i förvaltningarnas GDPR-frågor gällande exempelvis granskning av personuppgiftsbiträdesavtal, personuppgiftsbehandlingar och dess lagliga grund samt vara ett stöd vid genomförandet av konsekvensbedömningar.

I ditt uppdrag kommer du att samverka mycket med andra aktörer både inom den egna kommunen och inom det nätverk som finns med grannkommunerna (V6).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  

Du har goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag samt har ett intresse för den lagstiftning som relaterar till socialförvaltningens verksamhetsområde. Vidare har du vana av att läsa och förstå lagtext och andra rättskällor samt kunna analysera och sammanfatta dessa på ett enkelt och lättförståeligt sätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med dataskyddsrätt.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara lösningsfokuserad och öppen för nya arbetssätt. Du behöver kunna strukturera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.

I Vara kommun vet vi att mångfald berikar - Välkommen med din ansökan! 


Din hälsa är viktig och därför erbjuder Vara kommun förmåner såsom friskvårdsbidrag på 1000 kr till många av sina medarbetare. För att söka tjänsten vill vi att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar sökvägen längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.