Utredningssekreterare

Sunne i Värmland är platsen där modet växer, livet är enkelt och allting är möjligt. Här finns ett rikt föreningsliv där du kan utöva dina intressen. På fem minuter tar du dig mellan spabesöket, shoppingen, skogspromenaden, teatern, badet, golfrundan, skidåkningen eller vad du nu väljer. Kommunen är känd för sina många arrangemang, sin berättartradition och ett varierat näringsliv med små och medelstora företag. Välkommen! Läs mer om Sunne på sunne.se




Beskrivning 
Vill du bli en del i ett kreativt lagarbete där vi fortsätter utvecklingen av Sunne med sikte på nya framgångar?    

Nu söker vi en Utredningssekreterare som kommer att arbeta nära kommunchef, verksamheterna och politiker.

Som sekreterare/registrator tillhör du Administrativa staben, vårt fokus är förnärvarande digitalisering och utveckla våra arbetsmetoder. Diarieföring sker till stor del digitalt. 

Alla arbetsplatser i Sunne kommun har arbetat fram en gemensam värdegrund där ledorden är respekt, utveckling och professionalism. Vi förväntar oss också mod, hjärta och engagemang av den som jobbar hos oss.  

Arbetsuppgifter 
Som utredningssekreterare stödjer du den politiska processen, bereder underlag till kommunchef och den kommunala administrationen. Dina arbetsuppgifter består av löpande diarieföring av inkomna handlingar, utlämnande av allmän handling, systemförvaltning och förvaltningsadministrativa processen. Du är en viktig kontakt för både tjänstemän, förtroendevalda och invånare vid exempelvis begäran och utlämnade av allmänna handlingar.  
Som systemförvaltare ansvar du för drift, utveckling och utbildning av vårt ärendehanteringssystem Lex. Du kommer att ha sekreterare uppdrag inom kommunledningsstaben och backup för förvaltningssekreterarna. Du och dina kollegor arbetar med att samordna och administrera ärende till och från utskott/presidium i nära samarbetet med kommunchef och verksamhetschefer. 
I tjänsten ingår också administrativt stöd till ledningsgruppen, handlägga ärenden, beställningar, kontering av leverantörsfakturor och andra förekommande arbetsuppgifter på enheten. 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet så som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från kommun eller offentlig förvaltning. 
Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem det är meriterande om du tidigare har arbetat som systemförvaltare och i digitaliseringsprojekt. Du formulerar dig enkelt och väl i tal och skrift i både svenska och engelska. 
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Som person är du strukturerad, flexibel och serviceinriktad.  
 

Övrigt 
Utifrån verksamhetens behov finns möjligheter till distansarbete enligt kommunens riktlinjer. 
Tjänsten innebär även en säkerhetsklassificering. 
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Sunne kommun tar emot ansökningar via länken i annonsen och meddelande om tjänsten ges via din inloggning i systemet. Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.