Utredningssekreterare

Vi söker till enheten för processtöd Utredningssekreterare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas. Vid årsskiftet gjordes en omfattande omorganisation inom kommunen och då skapades bland annat den helt nya enheten processtöd. Processtöd ingår i Gemensam service och har till uppdrag att bistå förtroendevalda och verksamheter med bland annat administrativt stöd och utrednings- och utvecklingsfrågor. Arbetsuppgifter: Som utredningssekreterare kommer Du att erbjudas ett intressant arbete med många skiftande arbetsuppgifter. Tyngdpunkten i arbetsuppgifterna består av att utreda och bereda ärenden, att vara sekreterare i olika sammanhang och ha en stödjande och samordnande funktion gentemot fullmäktiges beredningar. Du kommer också att vara en utredningsresurs för kommunledningen. Därtill har Du hand om viss administration och uppdatering av enhetens information på hemsidan. Kvalifikationer: Lämplig högskoleutbildning, t.ex. samhällsvetenskaplig, och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, det vill säga kunskaper om och förståelse för förutsättningarna i en politiskt styrd organisation. Du har god datorvana och intresse av att arbeta med olika IT-applikationer. Arbetet kräver att Du har goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka Dig mycket väl i tal och skrift. Det är viktigt att Du tycker om att skriva; du fångar vad som sägs och anpassar textens innehåll och form efter olika målgrupper. Du är lyhörd, lösningsinriktad och har lätt att samarbeta. Du tar ansvar för Din uppgift och organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt, sätter upp och håller deadlines. Som person är Du flexibel, har lätt för att anpassa Dig till ändrade omständigheter, är serviceinriktad och ordningsam. Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.