Utredningssekreterare, Barn- och utbildningsförvaltningen

Vision 2015

I Vetlanda kommun växer både människor och företag. Här frodas framtidstro, klurighet och idérikedom. Här finns kvalitet och kompetens. Här finns en trygg, säker och sund miljö, närhet till service och många mötesplatser. Här finns landets bästa företagsklimat. Här finns ett berikande och varierat kultur- och fritidsliv.

Välkommen att söka tjänsten som utredningssekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen.
Utredningssekreterarens arbetsuppgifter är att avlasta och bistå verksamhetschef för förskola samt förskolechefer i frågor som rör bland annat fastigheter, systematiskt arbetsmiljöarbete, ekonomi samt administration. I uppdraget ingår även att på uppdrag av verksamhetschef sammanställa underlag och bistå vid utredningsarbete.
Utredningssekreteraren organiseras under verksamhetschef för förskola och ingår i förskolans ledningsgrupp.



ARBETSUPPGIFTER
• Tillsammans med verksamhetschef/förskolechef bistå vid prognos- och budgetplanering samt uppföljning.
• Biträda verksamhetschef/förskolechef i fastighetsfrågor och lokalförsörjning på kort och lång sikt.
• Biträda förskolechef vid brand- och skyddsrond.
• Administrativt stöd till verksamhetschef samt svara för minnesanteckningar och protokoll vid ledningsgrupp och samverkansforum.
• Även uppdrag mot andra skolformer i förvaltningen kan ingå.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

• har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller förvaltning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig,
• har erfarenhet inom ekonomi-, budget- och prognos, systematiskt arbetsmiljöarbete samt
• har erfarenhet av utredningsuppdrag och administration inom kommunal förvaltning.

Förutom ovan nämnda områden har du en god samarbets- och kommunikationsförmåga, är skicklig på att göra analyser och dra slutsatser samt att skapa strukturer och att prioritera. Det är meriterande med erfarenhet från utbildningsverksamhet, gärna från förskola.