Utredningssekreterare med arkivkunskap

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo specialistsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr.



Beskrivning
Sjukhusen i väster består av tio verksamhetsområden och den sjukhusgemensamma administrationen är fördelad på fem stabsområden.

Som utredningssekreterare och huvudarkivredogörare för Sjukhusen i väster kommer du att ingå i Kansli- och försörjningsstaben. I staben ingår fyra enheter; miljö, lokaler och försörjning, säkerhet (inkl. informationssäkerhet) samt kansli. Du kommer att få arbeta i en stimulerande miljö där många professioner samarbetar.

Tjänsten omfattar arbete på alla våra sjukhus. Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som utredningssekreterare ingår att vara huvudarkivredogörare och ansvara för och leda arbetet med att utreda, vårda, ordna och förteckna förvaltningens handlingar samt ge råd och service i arkivfrågor.

I rollen ingår att vara drivande i frågor om digital utveckling inom registratur och arkiv och svarar för uppdatering av dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, arkivbeskrivning och arkivförteckning. I detta ingår ett helhetsansvar för att bygga upp strukturen i förvaltningens mellanarkiv ”SOFIA” och bidra till struktur i förvaltningens arbete med informations- och säkerhetsklassning.

Som förvaltningens huvudarkivredogörare leder och samordnar du samtliga arkivredogörare inom förvaltningens tio verksamhetsområden samt i staber. Du representerar också Sjukhusen i väster i regionala grupper.

Du ansvarar, i samarbete med arkivansvarig, för att det finns väl fungerande processer från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras.

I rollen ingå att vara förvaltningens sakkunnige i frågor om rensning, gallring och arkivering samt vid utlämnade av allmänna handlingar, kring lagstiftning och andra regelverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- högskoleutbildning minst 3 år med huvudinriktning mot arkiv- och informationsvetenskap
- grundläggande kunskaper i pedagogik och god pedagogisk förmåga
- erfarenhet av liknande arbete i offentlig förvaltning samt vidareutbildning inom området är meriterande.
- god kunskap om och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
- god förmåga att driva förändrings- och implementeringsarbete
- god förmåga att samarbeta, ha ett organisatoriskt sinnelag och självständigt driva frågor

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig arbete i en ny förvaltning vilket innebär att du kommer att ansvara för och leda uppbyggnaden av arkivarbetet. Du kommer att möta verksamheter vid de olika sjukhusen som ingår i Sjukhusen i väster, vilket innebär att du bl.a. kommer att vara en del i utvecklingen av digitala arbetssätt.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.