Utredningssekreterare med juridisk profil till myndighetsenheten

Ref: 20211154

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare vid myndighetensenheten ska du vara ett stöd för att nå förskoleförvaltningens och förskolenämndens övergripande mål.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:


• Medverka vid tillsynsbesök av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i Malmö.
• Ta fram underlag inför beslut av förskolenämnden gällande tillsynsärenden och ärenden avseende rätt till bidrag för enskilda huvudmän som vill bedriva fristående förskola eller pedagogisk omsorg i Malmö.
• Handlägga olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen, t.ex. förbereda yttranden till tillsynsmyndigheter och till domstol.
• Verka för att rättssäkerheten hos myndigheten upprätthålls genom att delta i arbetet med att säkra ärendehanterings- och beslutsprocesser.
• Upprätta och granska beslutsunderlag samt styrdokument såsom riktlinjer och rutiner.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har juristexamen och god kunskap i offentlig rätt såsom förvaltningsrätt och kommunalrätt liksom övriga lagar och regelverk som styr kommunal och offentlig förvaltning. Vi ser helst att du har arbetat i liknande befattning tidigare och har yrkeserfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete inom offentlig förvaltning, gärna från en kommun eller erfarenhet av att arbeta med tillsyn, men det är inget krav.

För att lyckas i uppdraget krävs erfarenhet av juridiskt arbete med ärendehantering på myndighet, domstol eller annan liknande juridisk arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Arbetslivserfarenhet från myndighetsutövning, utrednings- eller tillsynsarbete är därför meriterande. Det är även en merit med notariemeritering eller av att ha processvana från muntlig förberedelse/förhandling i allmän domstol och/eller förvaltningsdomstol.

Som person har du integritet, ett gott omdöme och en god samarbetsförmåga. Att vara flexibel och kunna prioritera är viktigt för att trivas i rollen parallellt med förmågan att kunna strukturera och arbeta målinriktat. Du har förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt, men måste tycka om att jobba tillsammans med andra och vara medskapande. Det är ett krav att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen avdelning för kvalitet och myndighet har som ett av sina tyngre huvuduppdrag att ha ett helhetsperspektiv på förskolans kvalitet. Detta i syfte att bistå huvudmannen i att skapa likvärdiga förutsättningar för samtliga förskoleenheter samt att säkerställa att förvaltningen på alla nivåer utför arbetet rättssäkert och likställigt i enlighet med styrande lagar och förordningar.

Avdelningen för kvalitet och myndighet består av fyra enheter med cirka 45 medarbetare med differentierade uppdrag, yrkesroller och kompetens. Avdelningens myndighetsenhet ansvarar bland annat för handläggning av ansökningar om godkännande och rätt till bidrag för enskilda huvudmän. Myndighetsenheten ansvarar även för tillsyn av fristående huvudmän samt handläggning och beslut om tilläggsbelopp till fristående huvudmän.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Varmt välkommen med din ansökan! Vi gör ett löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart du kan. 

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat/allmän visstidsanställning till och med december 2021
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/.
Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg – Belastningsregistret.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.