Utredningssekreterare med samordningsansvar inom trygghet och säkerhet

Ref: 20210110

Arbetsuppgifter
Vi på enheten för fysisk miljö söker nu efter en utredningssekreterare som vill arbeta med samordning och koordinering av trygghets- och säkerhetsarbetet inom förvaltningen och dess verksamheter. 

Som utredningssekreterare består ditt huvuduppdrag av: 

- Granskning, kartläggning, planering och uppföljning av det kontinuerliga säkerhetsarbetet

- Granskning och framtagande av riktlinjer och deltagande i beslut kring arbetsområdets frågor

- Samordning av krisberedskap och intern säkerhet genom analys- och kontinuitetsarbete

- Samordning av informationssäkerhet

- Att arbeta med kontinuitetsplanering som en del av risk- och sårbarhetsanalys (RSA)

- Stöd till verksamheterna i deras kontinuerliga trygghets- och säkerhetsarbete

- Ingå och verka i förvaltningens krisstab

 

I uppdraget ingår ett flertal verksamhetsknutna frågor inom området. Dessa är bland annat försäkringsfrågor, drogprevention, olycksprevention, trygghetsskapande- och brottsförebyggande arbete samt statistikbearbetning. 

Kvalifikationer
För att arbeta som utredningssekreterare behöver du ha: 

- Högskoleutbildning (minst 180 hp) inom relevant ämne, exempelvis säkerhet, krisberedskap, samhällsskydd eller konflikthantering 
- Minst två års relevant erfarenhet av trygghets- och säkerhetsarbete 
- Arbetslivserfarenhet av projektledning 
- Erfarenhet av arbete med omfattande kontakter och samarbeten/nätverk med både interna och externa parter 

Det är meriterande om du har gått en projektledarutbildning eller är diplomerad/certifierad säkerhetssamordnare, diplomerad/certifierad säkerhetschef vid företagsuniversitetet eller motsvarande utbildning. Erfarenhet av risk- och sårbarhetsanalysarbete, upprättande av krisplaner och arbete med att ta fram riktlinjer och rekommendationer utifrån styrande dokument är även meriterande. Slutligen är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet/offentlig förvaltning. 

För att passa för denna tjänst så bör du som person vara lyhörd och relationell för att på bästa sätt förstå och förmedla information till dina medarbetare och verksamheter. Du bör arbeta strukturerat och kunna organisera och prioritera aktiviteter, problem och frågor effektivt. Arbetet kräver att du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer och kan behålla ett realistiskt och fokuserat perspektiv i situationer. Du behöver ha en god förmåga för analytiskt tänkande och vara lösningsorienterad genom att kunna bryta ner och analysera komplexa problem i sina beståndsdelar. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga, är självgående och trygg i din profession. 

Arbetet kräver mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.

Motiveras du av att arbeta med trygghet och säkerhet i en stor organisation som kontinuerligt och drivkraftigt arbetar för att Malmö stads utbildning ska vara så trygg som möjligt? Då är detta rätt tjänst för dig!

Om arbetsplatsen
Utbildningskontoret på Storgatan 20 samlar våra centrala stödfunktioner och är organiserat i ett nämndkansli och fyra avdelningar: Avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning, Ekonomiavdelningen, HR-avdelningen samt Kvalitets- och utvecklingsavdelningen. 

Enheten för fysisk miljö är en del av ekonomiavdelningen. Här jobbar fyra medarbetare med specialistkompetenser inom bland annat lokalförsörjning, IT, trygghets- och säkerhetsfrågor.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.