Utredningssekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Nu söker vi utredningssekreterare till vår förvaltning. Har du erfarenhet av ärendehantering och webbutveckling kan du vara den vi söker. Är du vår nya kollega?

Vi ser fram emot din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar i vårt ärendehanteringssystem Evolution med registrering, hantering av allmänna handlingar, behörighetstilldelning och är förvaltningens kontaktperson för systemet. I rollen fungerar du som ett stöd för handläggare i frågor om dokumenthantering och offentlighet och sekretess. Du har en övergripande roll i frågor om arkivering och e-arkivering samt dokumenthantering. Att utveckla och underhålla våra centrala websidor på kristianstad.se och intranät med kopplingar till olika tjänster och länkar ingår i dina arbetsuppgifter. Du följer och optimerar sökmönster för tillgodose behov från användare och sidansvariga. I dina arbetsuppgifter ingår också att utbilda och lämna support till redaktörer och registratorer på skolområdena. Du ingår olika nätverk för webbutveckling och dokumenthantering och driver själv nätverk inom ditt ansvarsområde på förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har kandidatexamen på 120p/180 hp från högskola/universitet inom samhällsvetenskap, juridik eller informationsvetenskap. Vi vill att du har minst ett års erfarenhet av arbete med ärendehantering (registrator) inom offentlig verksamhet liksom minst ett års erfarenhet av arbete i något innehållshateringssystem (CMS-system). Det är en fördel om du har erfarenhet av support och utbildning inom området.

Du har förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Förmåga att planera och organisera ditt arbete krävs i rollen vilket innebär att du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Vi vill att du har förmåga att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

Vi ser gärna att du som person kan se möjligheter till förbättring och förenkling, du skapar nya idéer samt har lätt för att hitta nya infallsvinklar och lösningar på problem. Det är en fördel om du har förmåga att anpassa dig till förändrade förhållanden att du har lätt för att anpassa ditt beteende i förhållande till andra människors behov.

När vi vill erbjuda dig tjänsten krävs det att du visar upp ett utdrag ur polisens belastningsregister för att vi ska kunna anställa dig, enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ i skollagen.

ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.