Utredningssekreterare till enheten för lokalplanering

Ref: 20220986

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som utredningssekreterare har du tillsammans övriga kollegor i sektionen och enheten en central roll i grundskoleförvaltningens strategiska lokalplanering. Du samverkar kontinuerligt med andra kollegor inom grundskoleförvaltningen men även andra förvaltningar i staden samt tar fram särskilda styrdokument för bland annat en enhetlig planering och för utbyggnaden av grundskolan. Vidare ansvarar du för löpande uppföljning, avtalshantering och rapportering av utbyggnaden.

I det dagliga kan arbetet innefatta följande:

• Löpande avtalshantering och beredning av tjänsteskrivelser avseende avtal, så som hyresavtal, tilläggsavtal, städavtal etc

• Administrativa uppgifter så som kontering och fakturahantering

• Uppföljning och rapportering avseende grundskoleutbyggnaden

• Framtagande av lokalbehovsplan för grundskoleverksamheten samt andra strategiska styrdokument

• Lokalbehovsanalyser och bedömningar av lokalkapaciteten

• Dimensionering av nya lokaler i tidiga planeringsskeden och framtagande av lokalbeställningar

• Medverkan vid framtagning av investeringsplan för planerade om-, till- och nybyggnationer

• Representation av nyttjarperspektivet i lokaliseringsstudier och plan- och utredningsprocesser

• Bereder yttrande vid planprocesser, policyn, riktlinjer och andra förslag som rör fysiska förändringar med inverkan på grundskoleförvaltningens verksamhetsområde

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning samt kunskap och erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig sektor. Du har även minst två års erfarenhet av arbete inom lokalförsörjnings-/lokalplaneringsområdet eller annat område som arbetsgivaren finner likvärdigt.

Vi sätter ett stort värde på att du har en god analytisk förmåga och att ditt arbetssätt präglas av vilja av att hitta lösningar och se nyttan i ett helhetsperspektiv. Eftersom arbetet innebär många olika kontaktytor är förmågan att skapa tillit och förtroende samt att bygga relationer en förutsättning för att lyckas med uppdraget.

Som person är du driven, ambitiös och handlingskraftig. Du har dessutom en god förmåga av att snabbt kunna sätta dig in i nya program och system samt redan goda kunskaper i MS Office. Vidare är du självgående, flexibel och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt och är van att arbeta i en dynamisk miljö med resultat i fokus.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Sektionen för administration och utredning är en del av Enheten för lokalplanering vars främsta uppgift är att ge kärnverksamheten stöd och avlastning inom lokalområdet. Enheten är organisatoriskt placerad inom ekonomiavdelningen och arbetar både strategiskt och operativt med lokalrelaterade frågor. Nyckelorden är servicekänsla och samverkan. Just nu söker vi en utredningssekreterare som en förstärkning av den strategiska lokalplaneringen. Den goda stämningen i enheten, arbetsglädjen och utvecklingsmöjligheterna är anledningar till att vi trivs med varandra. Är du en lagspelare och vill du bli en av oss? Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!



Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.