Utredningssekreterare till förskoleförvaltningen

Ref: 20222075

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare på utvärderingsenheten kommer du att få varierade och spännande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra utredningar, bl.a. i form av uppföljningar och analyser, på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Som utredningssekreterare kommer du också att ta fram, bearbeta och analysera statistiska material. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring enhetens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det att bereda och handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning samt utbildning inom kvantitativ metod. Du ska ha kompetens och vana att hantera statistiskt material. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utredningsarbete inom statlig eller kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har insikt i de nationella styrdokumenten för förskolan liksom erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete inom utbildningsväsendet. Det är också meriterande om du har kompetens och vana att programmera för statistiska analyser.

Du förväntas ha god datorvana och akademisk nivå i både tal och skrift. Du bör kunna arbeta både självständigt och i samarbete med andra.

Som person är du analytisk och ha lätt för systemförståelse. Du är både noggrann och flexibel. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare krävs det också att du har integritet, lyhördhet samt en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdraget.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 4 800 medarbetare och cirka 200 förskolor geografiskt spridda över hela staden. Som anställd hos oss får du en viktig roll i en organisation som driver utveckling av förskolan. Det är hos oss många spännande initiativ, forskningsprojekt och idéer tar fart. Här får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige.
Förskoleförvaltningen utvärderingsenhet är en del av förvaltningens avdelning för kvalitet och myndighet. Avdelningen ska ha ett helhetsperspektiv på förskolans kvalitet i kommunen, för att kunna bistå huvudmannen i att skapa likvärdiga förutsättningar för alla enheter. Målet är att alla förskolor ska ha en god och likvärdig kvalitet.
Utvärderingsenhetens främsta uppdrag är att genomföra förvaltningsövergripande utredningar och analyser. Inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet ansvarar utvärderingsenheten för uppföljning och analys av kvalitet och förutsättningar på huvudmannanivå. De metoder som tillämpas vid uppföljning och analys ska utgå från forskning och beprövad erfarenhet. I uppdraget ingår att sprida resultatet av uppföljningar och analyser inom förskoleförvaltningens verksamheter för att bidra till en lärande organisation. Enhetens medarbetare arbetar även med framtagning och bearbetning av övergripande statistisk, bl.a. rapportering till SCB och genomförande av enkätundersökningar. I uppdraget ingår det också samordning och utveckling av enhetens processer liksom förvaltningsövergripande processer med koppling till det systematiska kvalitetsarbetet.
Som medarbetare på utvärderingsenheten arbetar du tillsammans med kollegor med varierande uppdrag och kompetens, både inom enheten och i samarbete med andra funktioner i förvaltningen. Vi bejakar samarbete, kollegialt lärande och en ömsesidig tillit till varandras olika professioner.
Nu söker vi en utredningssekreterare till utvärderingsenheten.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.