Utredningssekreterare till Förskoleförvaltningen

Ref: 20231545

Nu söker vi en utredningssekreterare som har ett stort samhällsengagemang och ett intresse för styr- och ledningsprocesser inom den kommunala verksamheten. Du kommer att arbeta på avdelningen för ledningsstöd och kommunikation och tillhöra enheten nämndkansli.

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare ingår du i en förvaltningsövergripande arbetsgrupp som arbetar med planering och verksamhetsuppföljning på en övergripande nivå kopplat till de politiska målen och förvaltningens styrsystem. I arbetet ingår att handlägga ärenden till nämnd. Du kommer även att vara ett internt stöd för avdelningen när det gäller samordning av avdelningens verksamhetsplanering och uppföljning.

I ditt uppdrag ingår rollen som nämndsekreterare. Du arbetar nära förtroendevalda och förskoledirektör, samt ingår i Malmö stads nätverk för nämndsekreterare. Du är sekreterare i förskolenämnden och dess arbetsutskott, samt samordnar ärendehantering kopplat till den politiska processen. Här arbetar du i nära samarbete med kollega på nämndkansliet. Tillsammans hanterar ni nämndadministrationen samt utveckling och kvalitetssäkring av rutiner och arbetssätt för nämndsarbetet.

Kvalifikationer
Du som söker har en högskole- eller universitetsutbildning som statsvetare, samhällsvetare, jurist eller liknande. Du har flera års erfarenhet från liknande arbete i offentlig förvaltning och är van vid en politiskt styrd organisation. Kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslagstiftning är ett krav. Erfarenhet från arbete som nämndsekreterare eller motsvarande är en stark merit.

Vi använder ärende- och dokumentationshanteringssystemet Platina och vi förutsätter att du har arbetat med det eller motsvarande system. Det är meriterande om du även har erfarenhet av Stratsys som används vid verksamhetsplanering och måluppföljning.

Vi söker dig som kan se både helheten och dess delar. Du har ett strategiskt tänkande, är strukturerad, och har en god analytisk förmåga. I ditt arbete är det viktigt att bygga förtroendefulla relationer, vara lyhörd för andra människor och kunna läsa av olika situationer. Du ska kunna arbeta självständigt, ha en utvecklad initiativförmåga, vara kvalitetsmedveten och alltid leverera i tid. Du behöver även ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har över 5000 medarbetare som varje dag möter 18 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 250 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.