Utredningssekreterare till förskoleförvaltningen

Ref: 20240565

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en utredningssekreterare till förskoleförvaltningen. Rekryterande Enhetschef Moa Morin "Hos oss välkomnas du av engagerade och drivna kollegor med ett omväxlande och utvecklande uppdrag".

Som utredningssekreterare på vår enhet kommer du att få varierade och stimulerande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra uppdrag i form av utredningar eller utvecklingsinsatser inom olika projekt och processer på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring enhetens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det att bereda och handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd. I uppdraget kan det t ex ingå att förbereda, genomföra och analysera vår enkätundersökning till alla vårdnadshavare, att revidera och utveckla stödmaterial om plan mot diskriminering och kränkande behandling, att svara på remisser kring förskolans uppdrag eller att planera och samordna implementeringsinsatser inom enhetens uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning motsvarande minst 180 hp. Du har gedigen erfarenhet av utrednings- och utvecklingsarbete inom statlig eller kommunal verksamhet liksom erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete inom utbildningsväsendet. Vi vill också att du har erfarenhet av projekt- och/eller processledning. Du förväntas ha god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Följande kunskaper är meriterande om du har:


• Insikt i de nationella styrdokumenten för förskolan.
• En projekt- och/eller processledarutbildning.

Uppdraget innebär att du både kommer arbeta självständigt och i samarbete med andra. Uppdaget kräver därför en god samarbetsförmåga, ett intresse för andras kunskaper men också att du självständigt kan driva ditt arbete framåt. Arbetsuppgifterna kräver vidare att du som person både har en analytisk förmåga men också en systemförståelse. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare ser vi också att du är lyhörd, ödmjuk och har en förståelse för komplexiteten i uppdraget. 



Om arbetsplatsen
Utvecklings- och utvärderingsenhetens uppdrag är att leda och utveckla förvaltningens modell för systematiskt kvalitetsarbete. I uppdraget ingår att genomföra förvaltningsövergripande uppföljningar, utredningar och analyser. Det ingår också att sprida resultatet av uppföljningar och analyser inom förvaltningens verksamheter för att bidra till en förbättrad måluppfyllelse och en lärande organisation. Enheten har även i uppdrag att utifrån resultaten planera och samordna förvaltningsövergripande utvecklings- och stödinsatser.

Uppdragen inom enheten är av olika omfattning och karaktär. Vissa är långsiktiga, som att bygga upp en samverkan mellan olika stödfunktioner och aktörer i utvecklingsarbetet samt att skapa förutsättningar för kollegiala lärprocesser i staden. Andra insatser är av mer tidsbegränsad karaktär. Forskning och beprövad erfarenhet används som stöd för att utveckla verksamheten.

Som medarbetare på Utvecklings- och utvärderingsenheten arbetar du tillsammans med kollegor med varierande uppdrag och kompetens, både inom enheten och i samarbete med andra funktioner i förvaltningen. Vi bejakar samarbete, kollegialt lärande och en ömsesidig tillit till varandras olika professioner.

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 4 800 medarbetare och cirka 200 förskolor geografiskt spridda över hela staden. Som anställd hos oss får du en viktig roll i en organisation som driver utveckling av förskolan. Det är hos oss många spännande initiativ, forskningsprojekt och idéer tar fart. Här får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.