Utredningssekreterare till förskoleförvaltningens nämndkansli

Ref: 20210956

Om arbetsplatsen
Vi söker en utredningssekreterare till förskoleförvaltningens nämndkansli. Nämndkansliet är en del av kommunikationsavdelningen. På nämndkansliet arbetar utredningssekreterare/jurister, utvecklingssekreterare, nämndsekreterare, huvudregistrator och registratorer gemensamt för att säkra och utveckla förvaltningens dokument- och ärendehantering samt ge stöd i frågor som rör bland annat informationssäkerhet, offentlighet och sekretess samt dataskydd.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har över 5000 medarbetare som varje dag möter 18 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 250 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare ger du stöd till verksamhet och stab när det gäller ärende- och dokumenthantering utifrån gällande lagstiftning och styrdokument. Du kommer självständigt att genomföra sekretessprövningar och ge råd och stöd vid sekretessprövningar och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även att vara enheten behjälplig i administrativa hanteringar kopplat till området samt när det är aktuellt att handlägga ärende till nämnd.

Du kommer vidare att vara delaktig i förvaltningens framtagande och utveckling av olika administrativa verktyg, system och arbetssätt för att säkra en korrekt hantering utifrån bland annat offentlighet- och sekretesslagen. I uppdraget ingår även att planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser för chefer och medarbetare i verksamhet och stab när det gäller offentlighet och sekretess.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna juristexamen och erfarenhet från liknande arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning.

Du har mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess och det är meriterande med kunskap om kommunallag och förvaltningslag. Vi ser vidare gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi behöver dig som är noggrann, strukturerad, med ett analytiskt förhållningssätt. Du har en social och kommunikativ förmåga som gör att du lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper. Du tycker det är roligt med förbättrings- och förändringsarbete, har initiativförmåga och är van vid att arbeta självständigt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning:Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.