Utredningssekreterare till grundskoleavdelningen

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare, oavsett om du är lärare, ingenjör eller socialsekreterare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I alla våra förskolor och skolor pågår ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform. Barn och elever ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var i kommunen de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.

Vi söker dig som vill vara en förebild och bidra till en hållbar samhällsutveckling. Du är öppen och välkomnande i mötet med andra, har mod att tänka nytt och drivkraft att omsätta tankarna till handling.

Läs mer om vår pedagogiska plattform på http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Enhetsbeskrivning
Grundskoleavdelningen tillhör barn- och utbildningsförvaltningen med en egen grundskolenämnd. Avdelningen består av verksamhetschef, biträdande verksamhetschef, utredningssekreterare och skolsekreterare.
I Huddinge finns det 29 kommunala skolor och 7 fristående skolor som erbjuder olika inriktningar och arbetssätt. I grundskoleverksamheten ingår förskoleklass, årskurs 1-9, grundsärskola samt fritidshem.

-

Om arbetet
Vi söker nu en utredningssekreterare till grundskoleavdelningen med inriktning myndighets- och huvudmanna ärenden. Tjänsten kommer att handlägga och ta fram beslutsunderlag för ex. skolskjuts - turbundna resor, skolbuss, taxi och lokaltrafik för elever i grundskola och grundsärskola.
Idag hanteras över 2000 skolskjutsärende årligen inom grundskola och grundsärskola.
Ansökningar görs i en kommunens e-tjänst och ärenden hanteras och registreras i kommunens diariesystem W3D3 och elevsystem Procapita.
Handläggning avser allt från beslut och överklaganden diarieföring och därutöver skall du även vara referensperson till kommunens upphandlingsavdelning vid upphandling av nya avtal, statsbidragssamordnare, delskribent i tjänsteskrivelser och föredragande för nämnd.
Handläggningen avser även granskning och kontering av fakturor avseende skolskjuts. I uppdraget ingår även att vara kontaktperson med utförare och med skolorna för planering av skolbusslinjer, tider m.m.
I övrigt förväntas du kunna vara behjälplig gällande andra vanligt förekommande uppgifter på grundskoleavdelningen som köp- och sälj av interkommunala placeringar, skolpliktsbevakning m.m. vid semestrar, ledigheter m.m.

Din profil
Vi ser att du har relevant högskoleutbildning, så som statskunskap, ekonomi, beteendevetenskap, juridik alternativt annan eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms adekvat. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, skriva rapporter, utredningar, beslutsunderlag och myndighetsärenden. Det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god IT-kunskap.
Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggning av skolskjutsfrågor, Procapita och W3D3. Du bör även ha erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning i en politisk styrd organisation. Önskvärt om du har kunskaper om skollagen, skolförordningen och kommunallagen. Meriterande med juridiskt kunnande.
Som person har du god förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Ditt arbetssätt präglas av självständighet, arbeta effektivt samt ta egna initiativ. Du har förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter samt snabbt sätta dig in i olika frågeställningar. Du är positiv och lösningsfokuserad samt är tydlig och lyhörd i din kommunikation.
Då arbetet innebär samarbete med olika delar i verksamheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tester kan komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/formaner/



Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.