Utredningssekreterare till placeringsenheten på förskoleförvaltningen

Ref: 20221270

Arbetsuppgifter
Nu finns det möjlighet att söka en nyinrättad tjänst som utredningssekreterare på placeringsenheten. Som utredningssekreterare på placeringsenheten kommer du att få varierande och spännande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna innefattas av att arbeta fram underlag och utredningar i form av bland annat behovsanalyser och uppföljningar, kopplat till förvaltningens strategiska platsplaneringsarbete för förskoleplatser i Malmö stad. Som utredningssekreterare kommer du även att ta fram, bearbeta och analysera statistiska material. Du kommer tillsammans med enhetens ledning medverka i förvaltningsövergripande utvecklingsarbete kopplat till enhetens strategiska uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår även att handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd. Då tjänsten är en ny funktion på enheten, finns det stora möjligheter att forma tjänsten utifrån de utmaningar och utvecklingsområden enheten står inför.

Under den närmsta tiden genomgår förvaltningen ett förändringsarbete. Detta kan innebära att organisation, uppdrag och arbetsuppgifter kan utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom något av de samhällsvetenskapliga ämnena. Meriterande är inriktning inom samhällsplanering och/eller statistisk analys. Du ska ha kompetens och vana att hantera statistiskt material. Det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbete, gärna inom statlig eller kommunal verksamhet. 

Du förväntas ha god datorvana och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi ser att du behöver vara en person som trivs att arbeta både i nära samarbete med andra och självständigt.

Vi söker dig som har förmågan att se helheten i ett uppdrag och det sammanhang du verkar i. Du räds inte att ta egna initiativ och är lösningsfokuserad med ett stort engagemang för ditt arbete. Du är noggrann och har en god analytisk förmåga och trivs med ett arbete med varierande och komplexa arbetsuppgifter. Vi söker dig som är kommunikativ och prestigelös och trivs med att skapa nya kontakter. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare krävs det att du är lyhörd, ödmjuk samt har en förståelse för komplexiteten i uppdraget.

Om arbetsplatsen
Placeringsenhetens planeringssekreterare handlägger under ett år ca 5000 erbjudanden om förskola i Malmö stad. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer samt biträdande rektorer i deras verksamhetsplanering. Enhetens utredningssekreterare arbetar med strategiska förvaltningsövergripande behov- och kapacitetsanalyser samt underhåll och utveckling av verksamhetssystem. I det uppdraget ingår även att samordna och utveckla dessa processer både inom och utanför enhetens gränser.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har ca 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
I den här rekryteringen använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev. Frågorna ser du när du ansöker för tjänsten. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.