Utredningssekreterare till utvärderingsenheten på Förskoleförvaltningen

Ref: 20212019

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?  

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 5 300 medarbetare och cirka 220 förskolor geografiskt spridda över hela staden. Som anställd hos oss får du en viktig roll i en organisation som driver utveckling av förskolan. Det är hos oss många spännande initiativ, forskningsprojekt och idéer tar fart. Här får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. 

Förskoleförvaltningen utvärderingsenhet är för närvarande en del av förvaltningens avdelning för kvalitet och myndighet. Avdelningen ska ha ett helhetsperspektiv på förskolans kvalitet i kommunen, för att kunna bistå huvudmannen i att skapa likvärdiga förutsättningar för alla enheter. Målet är att alla förskolor ska ha en god och likvärdig kvalitet.  

Utvärderingsenhetens främsta uppdrag är att genomföra förvaltningsövergripande utredningar och analyser. Inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet ansvarar utvärderingsenheten för uppföljning och analys av kvalitet och förutsättningar på huvudmannanivå. De metoder som tillämpas vid uppföljning och analys ska utgå från forskning och beprövad erfarenhet. I uppdraget ingår att sprida resultatet av uppföljningar och analyser inom förskoleförvaltningens verksamheter för att bidra till en lärande organisation. Enhetens medarbetare arbetar även med framtagning och bearbetning av övergripande statistisk, bl.a. genom rapportering till SCB och genomförande av enkätundersökningar. I uppdraget ingår det också samordning och utveckling av enhetens processer liksom förvaltningsövergripande processer med koppling till det systematiska kvalitetsarbetet.  

Som medarbetare på utvärderingsenheten arbetar du tillsammans med kollegor med varierande uppdrag och kompetens, både inom enheten och i samarbete med andra funktioner i förvaltningen. Vi bejakar samarbete, kollegialt lärande och en ömsesidig tillit till varandras olika professioner.  

Under den närmast tiden genomgår förvaltningen ett förändringsarbete. Detta kan innebära att organisation, uppdrag och arbetsuppgifter kan utvecklas och förändras över tid. 

Nu söker vi en vikarierande utredningssekreterare till utvärderingsenheten.  

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare på utvärderingsenheten kommer du att få varierade och spännande arbetsuppgifter. Det handlar om att genomföra utredningar, bl.a. i form av uppföljningar och analyser, på övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Som utredningssekreterare kommer du också att ta fram, bearbeta och analysera statistiska material. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring enhetens och förvaltningens processer. I arbetsuppgifterna ingår det att bereda och handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd.  

I uppdraget kan det också ingå att stötta andra enheter i förvaltningen under det förändringsarbete som pågår, t ex med tillsyn över fristående förskolor eller sekretessprövning vid utlämnade av allmänna handlingar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utredningsarbete inom kommunal verksamhet. Du har också erfarenhet av att sammanställa och bearbeta statistiska material. Du har insikt i de nationella styrdokument som gäller för förskolan. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete inom utbildningsväsendet.  

Du förväntas ha god datorvana och akademisk nivå i både tal och skrift. Du bör kunna arbeta både självständigt och i samarbete med andra.  
 
Som person är du analytisk och ha lätt för systemförståelse. Du är både noggrann och flexibel. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare krävs det också att du har integritet, lyhördhet samt en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdraget.  

I ditt personliga brev vill vi att du har fokus och besvarar följande frågor: 


• Varför vill du arbeta inom offentlig förvaltning? 
• Varför är du intresserad av att arbeta inom förskoleförvaltningen? 

Information om tjänsten
Anställningsform:Vikariat till augusti 2022
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde:Oktober 2021

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.