Utredningssekreterare/jurist till förskoleförvaltningens nämndkansli

Ref: 20220160

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en ny medarbetare till förskoleförvaltningens nämndkansli. Som utredningssekreterare hos oss ger du stöd till verksamhet och stab när det gäller frågor som rör offentlighet och sekretess samt dataskydd. Du kommer självständigt att genomföra sekretessprövningar och ge råd och stöd vid sekretessprövningar och utlämnande av allmänna handlingar. Du genomför vid behov rättsutredningar för området, omvärldsbevakar, och planerar och genomför utbildningsinsatser. Vid behov handlägger du ärenden och deltar i enhetens utvecklingsarbete utifrån kompetensområdet.

Kvalifikationer
Du har juristexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande med erfarenhet från liknande arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning.

Du har goda kunskaper i förvaltningsrätt och offentlighet och sekretess. Vi ser vidare gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi behöver dig som är noggrann och strukturerad med ett analytiskt förhållningssätt. Du har en social och kommunikativ förmåga som gör att du lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper. Du tycker det är roligt med förbättrings- och förändringsarbete, har initiativförmåga och är van vid att arbeta självständigt.

Om arbetsplatsen
Nämndkansliet är en del av kommunikationsavdelningen. På nämndkansliet arbetar utredningssekreterare/jurister, utvecklingssekreterare, nämndsekreterare, huvudregistrator och registratorer gemensamt för att säkra och utveckla förvaltningens dokument- och ärendehantering samt ge stöd i frågor som rör bland annat informationssäkerhet, offentlighet och sekretess samt dataskydd.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning till och med 2022-09-30
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1 
Tillträde: Snarast möjligt

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.