Utskotts sekreterare/assistent Sociala utskottet

Robertsfors kommun hittar du mellan städerna Umeå och Skellefteå.Den lilla kommunens fördel är närhet mellan människor och nära till beslutsfattare.Robertsfors har dessutom bekvämt pendlingsavstånd till grannkommunernas växande arbetsmarknader och är en del av Umeåregionen.


Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? Läs mer om det på http://blideltidsbrandman.nu/




Robertsfors kommuns politiska styrning utgår från kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen utser arbetsutskott som blir den politiska ledingen för de olika sektorerna som finns i kommunens förvaltning.

Sociala utskottet ansvarar för Äldreomsorg, Funktionshinderomsorg samt individ- och familjeomsorg. Vi söker nu en vikarie till vår utskottssekretrare/assistent till sociala sektorn.

 

Arbetsuppgifter
Uppdraget som utskotts sekreterare riktar sig i första hand mot kommunstyrelsens sociala utskott. Arbetet innebär ett nära samarbete med sociala utskottets ordförande, Socialchef och övriga chefer inom sociala sektorn samt socialsekreterare. Uppdraget som utskotts sekreterare innefattar att arbeta med hela ärendehanteringsprocessen, från registrering av inkommande post till diarieföring och hantering av ärenden som ska vidare för politiska beslut. Du ansvarar för att hålla ihop den politiska beredningens olika faser så som utskick av kallelse, protokollskrivning, expediering och arkivering. Som utskotts sekreterare/assistent stödjer du socialkontoret med varierande administrativa uppgifter. Dessa innefattar bland annat posthantering, ekonomiutbetalningar, statistikhantering mm.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

Det är meriterande om du har kunskaper om kommunallag, förvaltningslag.

Du har god förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation då du kommer att ha ett nära samarbete med både politiker och tjänstemän i organisationen.

Du har god förmåga att uttrycka dig såväl i tals om i skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en god servicekänsla. Du har god förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Villkor
Vikariat





Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.