Utskottsassistent till Utrikesutskottet

Är du samhällsintresserad och söker efter ett unikt arbete i demokratins tjänst där du kan bidra med dina administrativa kunskaper och färdigheter? Då kan det här vara något för dig. 

Dina arbetsuppgifter

Utrikesutskottet är en del av Riksdagsförvaltningens utskottsavdelning och arbetar med frågor som rör Sveriges samarbete och relationer med andra länder. Frågor om EU, FN och mänskliga rättigheter står på utskottets dagordning.

Som utskottsassistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter inför och i samband med utskottssammanträden samt med att boka besök och resor. Det handlar om digitala utskick av handlingar inför sammanträden och om att upprätta kallelser, protokoll och närvarolistor. Diarieföring och hantering av inkommande handlingar, personalredovisning samt fakturahantering är andra exempel. Vidare ingår även uppgifter som är relaterade till betänkanden, särskilt administrativt stöd till handläggare och föredragande. Utöver arbetet på utrikesutskottet ingår det även att stötta andra delar av utskottsavdelningen vid behov.


Du kommer även att arbeta med administrativa uppgifter som är kopplade till uppdraget som chefssekreterare till utskottets presidium, såsom telefonpassning, in- och utgående post med hantering av inbjudningar, bokning av in- och utgående besök av ambassadörer och motsvarande, inklusive hantering och beställning av olika slags underlag som fakturaunderlag

Dina kvalifikationer

Vi vill att du ska ha en relevant utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Aktuell erfarenhet av liknande arbete i Riksdagsförvaltningen, Regeringskansliet eller annan statlig förvaltning är meriterande. Det är viktigt att du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet, att du kan formulera dig väl i skrift samt är van att arbeta i olika it-system. Det är en fördel om du är samhällsintresserad. Arbetet förutsätter goda kunskaper i engelska.

Kansliet är en liten enhet, vilket medför att det är viktigt att kunna vara flexibel och att vara förberedd på att arbetet innehåller både rutinartade och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, särskilt förmågan att samarbeta och kommunicera. Det är även viktigt att du är serviceinriktad och kan arbeta både självständigt, med god framförhållning och under tidspress.


Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

 

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. 
 


• Anställningsform: Tillsvidareanställning 
• Omfattning: Heltid

 Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

 

Ansökan

Ansök via www.riksdagen.se, senast den 3 april 2022.
Referensnummer: 7.4.1-1436-2021/22

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.





 


Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.