Utskottssekreterare

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!




ARBETSUPPGIFTER
Att vara utskottsekreterare innebär ett nära samarbete med politiker, chefer och övriga kollegor där du har en avgörande betydelse för kvalitén i den politiska ärendeprocessen. Du kommer att arbeta mot några av kommunstyrelsens utskott som näringslivsutskottet och miljöutskottet, samt kommer att ha ett nära samarbete med främst kommunsekreteraren men även övriga nämndsekreterare där du kan gå in i deras ställe.

Förutom ärendeprocessen som innebär förberedelse samt kvalitetssäkring av handlingar och kallelser inför sammanträden, protokollföring samt efterarbete, kommer arbetsuppgifterna vara att hålla i utbildningar för handläggare och chefer, ansvara för kansliets posthantering och diarieföring. Andra uppgifter är att vara redaktör för kansliets hemsida samt arbetsnät. Du kommer även själv att genomföra utredningar och ta fram beslutsunderlag.

Jobbet är ett av de mest utvecklande uppdragen som finns i vår förvaltning eftersom du blir en central del av kommunens organisation och jobbar med avdelningar som personal, ekonomi, kommunikation, näringsliv samt administration.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällskunskap, offentlig förvaltning eller annan för tjänsten relevant utbildning. Du lockas av tjänstens breda omfattning och är därför en generalist framför specialist. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Som person är du driven och känner dig bekväm i att ta dig an nya uppdrag med kort varsel. Eftersom du kommer att arbeta nära politiker och tjänstemän är det viktigt att du kan skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Har du tidigare erfarenhet av kommunens ärendehanteringssystem Platina är detta meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Urvalet kommer att ske löpande så vänta inte med att söka.

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693.