Utställningshandläggare, allmän visstidsanställning

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin!

Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag. Vår kärnverksamhet är samlad i tre avdelningar Samling, Innehåll och lärande och Publika möten. Samtliga avdelningar arbetar med publiken i fokus, i nära samverkan och med hela myndigheten som arbetsfält. Vårt övergripande mål är att bli angelägna för fler och vi söker nu dig som med kunskap, nyfikenhet och värme vill bidra till att lyfta vår verksamhet till en ny nivå.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren och skicklig utställningshandläggare med förmåga att bygga struktur som underlättar och frigör kraft för vårt kreativa arbete. Tjänsten är en allmän visstidsanställning till och med 2023-06-30 . Du kommer vara placerad på avdelningen Innehåll och lärande i Stockholm. En del av tjänsten innebär stöd till utställningsprojekt och en del övergripande arbetsuppgifter som stöd till hela myndigheten såsom MU- avtal, arkivering av utställningsprojekt, avtalsprocesser, inlån av konstverk, transporter etcetera. Arbetsuppgifterna består i övrigt av att processleda det löpande arbetet med underhåll och utveckling av det pågående fysiska utställningsutbudet.
Tjänsten kännetecknas av att många parallella arbetsuppgifter på olika svårighetsnivåer sker samtidigt och att intensiteten varierar under tjänstgöringsperioden.

Det innebär bland annat att:

• Stödja projektledare, utställningsproducenter och tekniska producenter med administrativa arbetsuppgifter, uppföljningar och upphandlingar
• Koordinera avtalsprocesser, inlån av konstföremål och inköp
• Administrera till exempel utställningsgarantier och inlämning av tävlingsbidrag
• Research för innehåll inom utställningsprojekt
• Bereda redovisning och arkivering av projekt
• Koordinera och sammanställa underlag till rapporter för beviljade projektansökningar, årsredovisningen samt återkommande enkäter från andra myndigheter och instanser.
• I viss mån bistå vid konferenser och besök av internationella delegationer
• Följa upp mötesanteckningar och beslut inom projekt- och styrgrupper
• Skapa mötesinbjudningar inom projektverksamheten

Vi har ett delvis aktivitetsbaserat arbetssätt som ställer krav på din förmåga att ställa om mellan olika platser och arbetsmiljöer. Några gånger förekommer tjänsteresor, framförallt till Världskulturmuseet i Göteborg men kan även ske till andra orter in-/utrikes. Korrespondens och dialog på engelska förekommer frekvent.

KVALIFIKATIONER
Skall-krav
Vi söker dig som har högskoleutbildning, eller annan relevant eftergymnasial utbildning (exempelvis inom kulturadministration, konst, kultur, ekonomi, politik, entreprenörskap för humanister) och har arbetat inom området ekonomi/administration de senaste åren. Du ska ha kännedom om arbete i offentlig verksamhet, exempelvis lagstiftning kring upphandling, offentlighetsprincipen och arkivering förvärvad genom antingen utbildning eller arbetslivserfarenhet. Du ska även vara en kunnig person inom digitala administrationsverktyg och kommunikationsplattformar. Ange vilka administrativa program eller digitala projektplattformar du arbetat med tidigare i ditt CV eller personliga brev. God språklig förmåga inom engelska och svenska är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Meriterande
Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig verksamhet i en koordinerande roll inom en projektbaserad kulturverksamhet. Har du kunskaper i fler språk än svenska och engelska som ryms inom vårt arbetsfält är det också meriterande. Har du erfarenhet inom internationella samarbeten och internationella projekt samt forsknings- eller bidragsansökningar så kan även det vara meriterande.

Personliga egenskaper
Du är en proaktiv problemlösare. Du är bra på att kommunicera och förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. I rollen krävs mycket god förmåga att samarbeta och ge service samt att planera arbetsuppgifter på ett noggrant sätt. Du förstår verksamhetsstrategier och prioriteringar, och tillämpar denna kunskap för att uppnå de resultat som eftersträvas.

Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten.

ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.