Utvecklande registrator till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Lockas du av bredden i det kommunala uppdraget? Då har vi rollen för dig!

Vi erbjuder nu en roll som registrator på tekniska kontoret med stöd till bildningsförvaltningen. Tjänsten är en del av den satsning Danderyds kommun gör på en effektiv administration och service till medarbetare och medborgare. Som registrator på våra förvaltningar kommer du att få en nyckelroll i verksamheten.

Tjänsten är placerad vid tekniska kontoret i Mörby Centrum, 15 minuter från T-centralen men inkluderar ansvar och arbetsuppgifter inom bildningsförvaltningen vid natursköna Djursholms slott från 1600-talet.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som registrator arbetar du nära verksamheternas chefer, nämndsekreterare och arkivarie för att säkerställa ett snabbt, säkert och korrekt informationsflöde med utveckling i fokus. I ditt arbete har du löpande många kontakter med kollegor, externa organisationer och medborgare. Du arbetar främst på tekniska kontoret men stödjer även bildningsförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Löpande diarieföring och posthantering registrera och distribuera inkommande och utgående handlingar
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Kvalitetskontroll säkerställa fullständig dokumentation, aktualitet och sökbarhet
• Stödja verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Utvecklingsarbete utveckla informationsstrukturer, metadata samt informera och utbilda dina kollegor
• Funktion som kontaktombud för dataskydd för tekniska kontoret
• Administrativt chefsstöd

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom arkiv, förvaltning eller juridik. Du har erfarenhet från arbete som registrator och kunskap om offentlighet och sekretess. Det är meriterande om du arbetat med och har kunskap om dataskyddsfrågor.

Vi söker en person som lockas av bredden och variationen i arbetet. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt att du tycker om förändrings- och utvecklingsarbete.

Du tar gärna och ofta initiativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Det är därför av stor vikt att du är kommunikativ och att du visar omdöme i din kommunikation.

Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till de du möter.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.