Utvecklande sommarjobb på Tomelillas Rekrytering- och bemanningsenhet!

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som bemanningsplanerare kommer du till stora delar arbeta i systemstödet Time Care Pool. Huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att hantera korttidsfrånvaro samt att uppdatera förändringar i vårt schemaläggningssystem. I arbetet kommer du ha kontinuerlig kontakt med våra medarbetare samt våra chefer på de olika verksamhetsområdena.

Uppdraget är på 100 % med start enligt överenskommelse till den 31 augusti med tjänstgöring vardagar samt varannan helg. Arbetstiderna varierar mellan 06.30-15.00 eller 08.00-16.30, på helgerna arbetar du alltid 06.30-14.00.

Det finns möjlighet att arbeta till viss del hemifrån och rollen innebär ett stort eget ansvar.

KVALIFIKATIONER
Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor gentemot medarbetare inom kommunen. Då det periodvis kan vara ett högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Bemanningsplaneringen i samband med vikariehantering är en komplex uppgift. Det ställer krav på att du enkelt ser helhetsperspektivet och har en god förmåga att se lösningar. Vi vill att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter att lösa, snarare än problem.

Vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet och det är ett krav att du har goda datorkunskaper. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera via både telefon och dator.

Har du tidigare erfarenhet och kunskap om systemstödet Time Care Pool och Time Care Multi Access, tidigare arbetslivserfarenhet inom vård och omsorg, barn och utbildning eller annat serviceyrke är det meriterande.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.