Utvecklare inom arkiv och registratur

Jönköping University är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med en stiftelse som moderorganisation och sex helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 10 000 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

Högskoleservice är högskolans servicebolag och ett av sex dotterbolag inom stiftelsen. Inom Högskoleservice finns avdelningarna IT-service, HR och verksamhetsutveckling, bibliotek, marknad, ekonomi, campusservice samt utbildningsstöd och internationella relationer



Beskrivning
Verksamhetsområdet Arkiv och registratur är en del av biblioteket och består utöver utvecklaren av två registratorer och en arkivredogörare/registrator.

De huvudsakliga uppdragen är att diarieföra och lämna ut allmänna handlingar samt att utveckla och förvalta lärosätets arkiv.

Arbetsuppgifter
I rollen som utvecklare ligger fokus på utredning och utveckling inom verksamhetsområdet. Du har en arbetsledande roll och är en länk mellan gruppen och avdelningschefen.

I arbetsuppgifterna ingår att utreda hur olika typer av handlingar ska hanteras när det gäller diarieföring och arkivering samt att upprätta dokument inom området, exempelvis gallringsbeslut, dokumenthanteringsplaner och bevarandeplaner för elektroniska system. Du håller regelbundet utbildningar och ger råd till JU:s personal.

En viktig uppgift kommande år blir att leda införandet av e-arkiv inom lärosätet. I rollen ingår även att vara PuL-ombud för JU och planera för ny dataskyddsförordning 2018.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på minst kandidatnivå med arkivvetenskap eller annan relevant inriktning som till exempel offentlig verksamhet eller juridik.

Du ska ha erfarenhet av att arbeta med frågor av utredande och utvecklande karaktär och ha förmåga att fatta beslut. Det är meriterande om du har erfarenhet av självständigt arbete med övergripande frågor inom arbetsområdet allmänna handlingar. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom områdena arkiv och registratur.

Du ska ha goda kunskaper om regelverket kring allmänna handlingar och minst grundläggande arkivkunskaper. Det är meriterande med kännedom om offentlig verksamhet samt att ha kunskaper om personuppgiftslagen.

Du ska ha goda generella kunskaper om IT-system och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det krävs att du kan agera självständigt och att du har en förmåga att se vad som behöver göras och ta inititativ. Du har förmåga att sätta mål för verksamheten och att uppnå resultat inom givna tidsramar. Du har också förmåga att kommunicera och skapa förståelse i din omgivning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi tillämpar provanställning.

Välkommen med din ansökan senast 2017-02-26