Utvecklare inom dokumenthantering

Sjukhusadministrationen

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss – ett universitetssjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Vi erbjuder dig
Ansvaret för registratur och arkiv finns centralt placerade på Administrativa avdelningen inom sjukhusadministrationen. Avdelningen har ett tiotal medarbetare som arbetar med ledningsstöd, verksamhetsstöd och övergripande administrativa frågor. Vi sitter i nyrenoverade lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Vi inleder just nu arbetet med att implementera landstingets nya ärendehanteringssystem, Public360. Utöver central hantering inom Administrativa avdelningen, sköts registratur och arkiv också lokalt inom de olika verksamhetsområdena.

Sjukhusets huvudregistrator är lokal projektledare för systemförvaltningens införande. Tillsammans arbetar ni med arbetsuppgifter som:

• Hantering av ärenden i det befintliga systemet
• Utbildning av och stöd till användare i det nya systemet
• Skapande och införande av lokal förvaltningsorganisation för systemet
• Framtagande av relaterade styrande dokument – dokumenthanteringsplaner, arkivbeskrivningar och arkivförteckningar för sjukhusets verksamheter

Arbetet har många kontaktytor som blir dina samarbetspartners. Det rör sig om roller som registratorer och handläggare i systemet, chefer och medarbetare inom kärnverksamhet och administration, liksom kontakter med landstingets centrala projektorganisation, landstingsarkivet, andra förvaltningar och myndigheter.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning, är utbildad registrator och/eller har dokumenterad erfarenhet inom området. Arkivarieutbildning är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Du har förståelse för vad det innebär att arbeta i offentlig förvaltning och hur ärendegång och beslutsfattande fungerar. Du är bekväm i att arbeta med Officepaketets olika program och är intresserad av att lära dig de administrativa system som vi använder.

Du trivs att stå inför grupp och hålla i exempelvis information, utbildning och workshop.
Du är utåtriktad och självgående, du tar initiativ och agerar för att leda arbetet framåt. Det gör du genom att samarbeta och ha en positiv inställning – du lyssnar in, fångar det relevanta och fokuserar på uppgiften för att hitta bra lösningar. Du arbetar med att ordna information och arbetar för att dokument och rutiner är tydliga, lättförståeliga och jämförbara i struktur och innehåll.

Villkor
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning, med start snarast möjligt och avslut 2016-12-31. Tjänsten är en heltidstjänst, men deltidsarbete kan diskuteras.

För mer information
Administrativ chef Helena Broberg, 018-611 15 33
Huvudregistrator Jennie Larsson, 018-611 18 13

Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 13 maj 2016

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare