Utvecklare inom dokumenthantering

Landstinget Västernorrland och Ledningsstaben Administration söker en utvecklare inom dokumenthantering till Härnösand Som utvecklare av dokumenthanteringen ingår du i Ledningsstaben Administration och är direkt underställd administrativa chefen.Ledningsstaben administration är en del av Ledningsstaben som ansvarar för bland annat landstingets diarium och arkiv samt har ett övergripande ansvar för dokumenthantering och för att administrera den politiska beslutsprocessen. Landstinget Västernorrland har sedan 2005 stegvis infört ett gemensamt ärende- och dokumenthanteringssystem: Platina.Följande funktionsområden har sjösatts: avvikelsehantering, styrdokument och diarium.Landstinget går nu in i en utvecklingsfas av ärende- och dokumenthantering som kräver kartläggning av processer och dokumentflöden, men även upprättande av processorienterade dokumentplaner för de olika verksamhetsprocesserna.Generell workflowbaserad ärende- och dokumenthantering kommer att införas stegvis, där stödet för de olika politiska beslutsprocesserna är en integrerad del.Uppgiften innebär att du arbetar inom förvaltningsorganisationen för systemet Platina och driver förvaltningsfrågor kring funktionsområdet styrdokument, med sikte på att utveckla funktionen mot dokumenthantering i vid bemärkelse inom landstinget Västernorrland.Du kommer att vara ansvarig för att landstingsgemensamma riktlinjer och rutiner kring dokumenthantering utarbetas och fortlöpande uppdateras.Administrativa processer och dokumentflöden ska kartläggas (Work-flow) och processorienterade dokumentplaner ska upprättas.Du kommer att vara ansvarig för utbildning av och information till landstingets medarbetare inom detta funktionsområde.Du kommer att som funktionsansvarig för dokumenthantering i Platina leda förvaltargruppen för funktionsområdet.Förvaltargruppen är funktionsområdets kontaktyta mellan användarna och förvaltningsledaren för Platina.Genom gruppen förmedlas krav på förändringar liksom ideer och önskemål om vidareutveckling av systemet.Du kommer även att leda landstingets referensgrupp för dokumenthantering där varje förvaltning finns representerad för att säkerställa att dokumenthanteringsprocessen stödjer verksamhetens behov.Du arbetar nära förvaltningsledaren för Platina, landstingsarkivarien och den centrala diarie - och ärendehanteringsfunktionen.Du som person är utåtriktad, självständig, initiativrik samt utvecklingsinriktad.Du är en god kommunikatör, lätt att skapa goda interna och externa relationer och har lätt för att samarbeta.Självklart har du hög personlig integritet.En annan viktig egenskap är att du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift och har en god pedagogisk förmåga.Kompetenskrav: Adekvat högskoleutbildning, gärna med inriktning informationsförvaltning- och informationsvetenskap, systemvetenskap eller motsvarande samt tidigare erfarenheter av verksamhetsanalyser och dokumenthantering.Varaktighet: snarast möjligt och tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100 % Lön: vi tillämpar individuell lönesättning Inom Ledningsstaben genomförs drogtester innan anställning kan erbjudas.