Utvecklare inom informations- och dokumenthantering

Enheten för administrativ service. Sjukhusadministrationen

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Enheten för administrativ service inom sjukhusadministrationen arbetar med funktions- och ledningsstöd inom sjukhusadministrationen samt övergripande frågor som administrativa processer och stödsystem, inom sjukhuset och i relation till andra förvaltningar och externa parter. Enheten har ett tiotal medarbetare och vi sitter i lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Sjukhuset har organiserat sig med en styr- och en förvaltningsgrupp som arbetar med informations- och dokumenthanteringsfrågor i ett brett perspektiv. Vi arbetar parallellt med att avveckla gamla arbetssätt och lagringsytor och att lära oss, implementera och förvalta nya administrativa arbetssätt. I utvecklarrollen fokuserar du på innehållet i systemen, medan andra roller hanterar de it-tekniska aspekterna. I det dagliga arbetet är personal från objektförvaltningen Webb och Digital arbetsplats, it-centrum, registratur, arkiv och företrädare från den kliniska delen av verksamheten dina närmaste kollegor. Tillsammans planerar vi mål och aktiviteter i syfte att möta behov och utmaningar. Verksamhetens storlek och komplexitet gör att du behöver arbeta strukturerat och med flexibilitet kring ändrade förutsättningar. Som utvecklare arbetar du både självständigt och tillsammans med andra, där du har en samordnande roll.

Du har god förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen, på ett sätt som är anpassat till mottagaren - från nybörjare till experter. Du känner dig bekväm i kontakten med verksamheten, till exempel att hålla i möten och göra presentationer i olika fora.

Vår verksamhet förändras ständigt, utifrån lagar, beslut, teknikutveckling, organisatoriska behov med mera. Du drivs av att utveckla och förbättra och vi hoppas att du vill vara med och bidra med din kunskap och erfarenhet.

Ditt uppdrag
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av två delar:

Informations- och dokumenthantering
- förvaltning av sjukhusets styrande dokument inom området, exempelvis dokumenthanteringsplan
- avveckling av gamla lagringsytor
- anpassning av arbetssätt utifrån lagstiftning som till exempel dataskyddslagen (GDPR) och Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), andra styrande dokument och verksamhetens behov

Office 365
- samordning av sjukhusets arbete med SharePoint och Teams
- vara sjukhusets kontaktperson gentemot objektförvaltningen för Webb och Digital arbetsplats
- lokalt anpassa styrande dokument för Office 365
- sammankalla, stödja och utbilda nätverket för sjukhusets huvudadministratörer i Office 365
- vara sjukhusadministrationens huvudadministratör genom att stödja och utbilda verksamhetsområdets avdelningar och enheter i arbetet med SharePoint och Teams

Dina kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, informations- och dokumenthantering eller annan likvärdig utbildning. Du har kunskap om gällande lagstiftning på området och styrande dokument som dokumenthanteringsplaner.

Du har erfarenhet av utvecklingsfrågor inom informations- och dokumenthantering, kan göra presentationer och hålla utbildningar för användare. Du har aktuell utbildning inom SharePoint och Teams och erfarenhet av att arbeta med Office 365 på avancerad nivå.

Din kompetens
Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren, baserat på dennes förutsättningar att ta till sig kunskap.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Helena Broberg, 018-611 15 33
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.