Utvecklare inom informationsförvaltning till Kungsbacka kommun, vikariat

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Är du intresserad av digital arkivering? Har du både breda och djupa kunskaper inom informationsförvaltning? Vill du bli en i vårt team som är med och utvecklar och driver  arbetet inom hela informationsförvaltningsprocessen? Välkommen med din ansökan.

Kungsbacka kommun ligger i framkant vad gäller e-arkiv och har höga ambitioner för hur vi vill fortsätta att utvecklas inom hela informationsförvaltningsprocessen. Vill du vara med i den utvecklingen, och arbeta i en miljö med många kontaktytor och spännande projekt?  Då kan du vara den vi söker. Gör dig redo för en spännande resa tillsammans med oss.

I rollen som utvecklare ingår att tillsammans med den andra utvecklaren:
- vara sakexpert inom ditt område i olika projekt.
- samordna, utbilda och säkerställa effektiviteten i hela informationsförvaltningsprocessen från informationsplanering, dokumentstyrning till datahantering och e-arkivering.
- ansvara för den långsiktiga planen för e-arkivering och ingå i det team som arbetar kring e-arkivet.
- projektledning av inleveranser till e-arkivet, kvalitetssäkring av informationen, mappningar med mera.
- vara med i hela leveransprocessen, från identifierat behov till leveransgodkännande.
- utveckla arbetet inom arkivområdet genom att exempelvis revidera policydokument.

Kungsbacka kommun arbetar aktivt med digitalt långtidsbevarande till kommunens e-arkiv. Vi digitaliserar handlingar och ställer av information från våra verksamhetssystem till e-arkivet.

Som utvecklare inom informationsförvaltning har du ett nära samarbete med den andra utvecklaren samt kommunarkivarien. Du ingår i verksamhetsområde Kansli och arbetar nära Digitaliseringsenheten och övriga verksamheter på kommunledningskontoret och andra förvaltningar. Du kommer även att fungera som internkonsult och stötta förvaltningarna i deras arbete kring informationsförvaltning.

Du förväntas vara ambassadör för ETT Kungsbacka där samverkan, ansvarstagande, tillit samt effektiva innovativa och flexibla arbetssätt står i fokus. En stor del av arbetet kommer att ske i team med moderna arbetssätt och hög grad av samarbete.

Din profil
Som person drivs du av ett intresse för vår verksamhet och kan bidra till utveckling av denna genom digitalisering och samarbete. Du har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter och strukturerar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar också egna initiativ till att sätta igång aktiviteter som uppnår resultat. Vidare tänker du strategiskt och har ett brett perspektiv på aktuella frågor. Du arbetar tillsammans med andra på ett lyhört och smidigt sätt och har förmåga att förklara komplexa saker på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Vi söker dig med kunskaper om digital arkivering och informationsförvaltning. Du har en högskoleutbildning inom arkiv eller informationsvetenskap, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är önskvärt att du har erfarenhet av kvalificerat arbete med arkiv, arkivfrågor och e-arkiv.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i projekt och vi utgår från att du har ett stort intresse för digital informationsförvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på cirka ett år med tillsättning från 1 november eller enligt överenskommelse.

Intresserad?
Kul, då ser vi gärna din ansökan på svenska senast 25 augusti 2020, så hör vi av oss till dig. 

Om oss på Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunstyrelsens förvaltning är en av kommunens nio förvaltningar och har till uppdrag att leda, utveckla, samordna och styra. I uppdraget ingår också att stödja kommunstyrelsen i sin uppsiktsplikt. Förvaltningen tar sig an kommunövergripande strategiska frågor och leder dem från början till slut. Vi samordnar resurser från hela kommunens verksamheter för att ta fram modeller och lösningar på frågor och utmaningar. Vi strävar efter att hitta nya arbetsformer där vi nyttjar våra resurser på bästa sätt.

Om oss på Kansli
Kommunledningskontorets kansli har bland annat i  uppdrag är att stödja och vägleda förvaltningar och förtroendevalda i ärendehantering och informationsförvaltning, samt utföra ett flertal administrativa tjänster. Det innebär bland annat att utreda, samordna och skriva protokoll till ett flertal olika beslutsinstanser inom kommunen. Enheten är även ansvarig för genomförande av allmänna val och borgerliga vigslar. Kommunarkivet har också sin tillhörighet till enheten. Enheten består av femton medarbetare.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.