OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Varje dag tar vi på barn- och utbildningsförvaltningen emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 4 000 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och till goda lärande individer i våra förskole- och skolverksamheter. Sedan 2019 arbetar vi på förvaltningen på uppdrag av tre olika nämnder, Förskolenämnden, Grundskolenämnden och Gymnasienämnden.
Inom förvaltningen arbetar vi kontinuerligt med utveckling inom alla områden, inte minst gällande digitalisering. För att få ett bättre verksamhetsperspektiv i ledning och samordning i förvaltningens utvecklingsarbete söker vi nu en utvecklare med uppdraget att främst jobba som process- och uppdragsledare.
Tjänsten innebär att du leder, samordnar, genomför förvaltningsövergripande utvecklingsprojekt och uppdrag samt bidrar i arbetet med att implementera en sammanhållen beredning och styrning av förvaltningens uppdrag och projekt.
I rollen som utvecklare är du placerad på Kvalitetsenheten som tillhör förvaltningskontoret och är direkt underställd den administrativa chefen. På enheten arbetar också två utredare, en utvecklingsstrateg, en jurist samt en handläggare.
För dig som har tänkt pendla har vi vårt kontor centralt i Eskilstuna, mycket nära både tåg- och busstation. Det finns också möjlighet till distansarbete under viss del av arbetstiden.
ARBETSUPPGIFTER
Din roll som utvecklare blir att medverka i förvaltningens utvecklingsarbete med fokus på process- och uppdragsledning. Du kommer att:
• leda olika typer av projekt, uppdrag och processer
• bidra i arbetet med att implementera en sammanhållen styrning av förvaltningens uppdrag och projekt
• samordna projekt och uppdrag på BUF
• utgöra kvalitativt stöd till förvaltningens ledningsgrupp samt till våra skolområden genom att till exempel bidra med underlag
• vid behov handlägga ärenden till förvaltningens tre nämnder som att skriva yttranden till motioner och remisser
• föredragande för nämnder i de ärenden som du själv drivit.
• vara samordnare för andra tillfälliga uppdrag och aktiviteter
I ditt uppdrag kommer du ha ett nära samarbete med din chef och dina kollegor inom Kvalitetsenheten samt förvaltningens övriga stödfunktioner. Rollen innebär att du kommer samverka och ha dialog med ledningen för våra skolområden och andra nyckelpersoner i vår förvaltning, men även med andra förvaltningar.
KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har:
• en avslutad högskoleutbildning inom ett relevant område om minst en kandidatexamen (120p/180hp) Exempel på inriktning kan vara statsvetenskap eller någon annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• flerårig aktuell erfarenhet av att ha drivit utvecklingsarbete och/eller varit projektledare/uppdragsledare Med aktuell erfarenhet menar vi inom de senaste 3-5 åren.
• god vana av att använda IT som verktyg i vardagen och goda kunskaper i Officepaketet.
• god vana att arbeta digitalt.
• mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• erfarenhet och vana att hålla muntliga presentationer.
Det är en stor fördel om du har:
• Projektledar- eller uppdragsutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta i eller med en offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av barn- och utbildningsfrågor.
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning.
• Erfarenhet av att arbeta med uppdrag i en större organisation.
För att nå verksamhetens mål och hantera oförutsedda situationer och beslut kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att du ska trivas i rollen så tror vi att du är handlingskraftig, resultatorienterad, har lätt för att skapa goda relationer med såväl samverkanspartners som kollegor. Du är en uppskattad samarbetspartner både externt och internt.
För att lyckas behöver du även ha en god kommunikativ förmåga och goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift. Du är pedagogisk och kan förenkla komplexa frågor både i tal, skrift och visuellt. Här är det en fördel att du har erfarenheter från att arbeta i en större organisation med komplexa uppdrag och har förståelse för att arbeta i en politisk styrd organisation. Som person är du ansvarsfull, självständig, flexibel och är van att ta egna initiativ. Du vill nå resultat och är därför lösningsfokuserad och drivs av utveckling och att hitta nya arbetssätt tillsammans med andra. Du är driven och vill vara med och påverka arbetet samt kvalitetssäkra och utveckla arbetet på förvaltningen. Du besitter goda kunskaper i att hantera större informationsmängder och kan dokumentera analyser/reflektioner tydligt och strukturerat. Du är strukturerad och har full kontroll på detaljerna samtidigt som du är analytisk och kan lyfta blicken för att skapa en helhetsbild.
Inför anställning krävs registerutdrag från Polismyndigheten.
Verka tjänsten intressant? Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Bifoga examensbevis och betyg för genomförd högskoleexamen med ansökan.
Varje dag tar vi på barn- och utbildningsförvaltningen emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växa till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.
Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.
Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.
Kontaktpersoner på detta företaget
Ewa Kälvehed
016-710 25 24
Fredrik Wetterling
016-710 26 42
Elin Engström, Rekryteringskonsult
016-710 51 39
Jannice Kloibhofer, Rektor
016-710 18 11
Rekryteringsenheten (övrig tid)
016-710 70 77
Namn på facklig företrädare lämnas vid förfrågan
Jannice Kloibhofer finns enbart tillgänglig veck
Elin Engström finns tillgänglig vecka 28-29 och
Robert Isaksson
016-710 12 37
Kent Karlsson
016-710 11 30