Utvecklings- och administrativ chef

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Hallstahammar och att leda och samordna kommunens angelägenheter. Förvaltningen har tydligt ansvar att med helhetssyn arbeta med de långsiktiga och strategiska framtidsfrågorna. I ansvarsområdet ingår även att ge förvaltningar och förtroendevalda stöd och underlag för beslut.
Kommunstyrelseförvaltningen är indelad i verksamhetsområdena:
• Ekonomi- och finans
• HR
• Samhällsbyggnad och näringsliv
• Utveckling och administration
Kommunstyrelseförvaltningen leds av kommunchefen Åsa Öberg Thorstenson. Verksamhetsområdena leds i sin tur av områdes- och enhetschefer. Antal anställda: cirka 65 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Kommunstyrelseförvaltningen söker nu en UTVECKLINGS- OCH ADMINISTRATIV CHEF

I uppdraget ingår att leda enheten för strategisk utveckling och planering, kundcenter och nämndkansli, sammanlagt dryga 20 medarbetare. Kundcenter respektive nämndkansli har i sin tur varsin verksamhetschef.

• Enheten för strategisk utveckling och planering driver och ansvarar för samordning av kommunövergripande frågor, utveckling av strategier och arbetssätt samt bistå med operativt stöd i syfte att skapa en modern och hållbar kommun. Enhetens medarbetare arbetar bland annat med hållbarhets- och miljöstrategiska frågor, IT-utveckling/digitalisering, intern och extern kommunikation, säkerhets- och beredskapssamordning, nationella minoriteter och demokratiutveckling.

• Kundcenter är en väg in till kommunen för kommuninvånare, besökare och företag. Kundcenter informerar och vägleder om kommunens verksamheter via telefon, besök, e-post och e-tjänster. Kundcenter är övergripande ansvarig för växel, telefoni, skrivare/kopiatorer, posthantering samt fordonshantering.

• Nämndkansliet ansvarar för ärendehanteringsprocessen för kommunens alla nämnder. Det innebär bland annat ansvar för sammanträden, arkiv och diarium. Avdelningen har det övergripande ansvaret för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem och sammanträdesadministration och bistår verksamheterna inom kommunen med råd och stöd avseende dokument- och ärendehantering. Nämndkansliet ansvarar för kommunens officiella anslagstavla, genomförande av allmänna val och EU-val.

I chefsuppdraget ingår personalansvar och ansvar för ekonomi i balans, att arbeta för helhetssyn och att utöva ett väl anpassat ledarskap i nära samverkan.

Chefen för utveckling- och administration är direkt underställd kommunchef Åsa Öberg Thorstenson och ingår i kommunens ledningsgrupp och har därmed en viktig roll i det kommunövergripande strategiska arbetet.

Uppdraget utgår från vår vision att Hallstahammars kommun ska kännetecknas av ledorden "Enkelt och nära", "Nytänkande och kreativt" samt "Ansvar och engagemang". Du ansvarar tillsammans med dina medarbetare och med kommunledningsgruppen för att driva utvecklingen i förvaltningen och hela kommunen framåt.
Du har en central roll i arbetet med utveckling och kvalitetssäkring inom kommunstyrelseförvaltningen. Du har också en central roll i arbetet med vår politiska styrning där du till exempel kan vara föredragande av ärenden, utreda, skriva remissvar.

KVALIFIKATIONER
Som person vill du uppnå resultat och tänker proaktivt. Du är van att samarbeta med olika professioner och hålla fler processer i gång samtidigt. Du har förmåga att snabbt greppa nya kunskapsområden och tillsammans med dina medarbetare och kollegor omsätta dessa i konkreta strategier och lösningsförslag. Du har också förmågan att se hur olika frågor påverkar hela organisationen.
Du är en god kommunikatör i både tal och skrift; är pedagogisk och tydlig och kan på ett bra sätt representera kommunen såväl internt som externt. Du ansvarar tillsammans med dina medarbetare för framtagande av övergripande utredningar och styrdokument. Du har förmåga att samla, sammanställa och analysera information. Du är målfokuserad, kvalitetsmedveten, levererar i tid och motiveras av nya utmaningar.
Du har en högskoleutbildning som vi som arbetsgivare bedömer relevant. Du har tidigare erfarenhet av att vara chef för direktunderställda medarbetare och gärna erfarenhet av att leda andra chefer. Du har vana av att driva process- och utvecklingsfrågor. Du har utifrån dina tidigare yrkesbefattningar vana från att ha personal- och budgetansvar. Du har erfarenhet från offentlig förvaltning och att arbeta inom en politiskt styrd organisation. Du har en god kunskap om det kommunala uppdraget. Det är meriterande om du har erfarenhet av styr- och ledningssystem i politiskt styrd verksamhet.
I ditt ledarskap är du tydlig, trygg och stabil. Du är kommunikativ och inkluderar och skapar delaktighet hos dina medarbetare. Du kan inspirera chefer och medarbetare i arbetet mot kommunens uppsatta mål och du får andra att växa.
Du står bakom vår vision och våra värderingar. Du har ett gott värdskap och ett gott samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi planerar att genomföra anställningsintervjuer eftermiddag fredag 3 juni och eftermiddag onsdag 8 juni.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.