Utvecklingsbenägen sekreterare/administratör, Centrum för Vårdutbildning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Enheten för forskning och högre utbildning (FoU-enhet) vid Region Dalarna står för forskning, forskarutbildning och högre utbildning som relaterar till högskola/universitet i syfte att nå nödvändig yrkeskompetens och vidare specialistfärdigheter.
FoU-enheten är nybildad och inkluderar:
-Centrum för Klinisk Forskning (CKF),
-Centrum för läkarutbildning (CfLU)
-Kliniskt Träningscentrum (KTC). Kommer efter nyårsskiftet heta CVU - Centrum för Vårdutbildning.
FoU-enheten inkluderar även en stab med personal som arbetar som HTA-samordnare, biobanksamordnare, nodsamordnare för kliniska studier Sverige samt en och utbildningsstrateg.
Vår värdegrund är "öppenhet, respekt och ansvar" där andra viktiga nyckelbegrepp är hållbarhet, utveckling, och mod.
CVU - Centrum för Vårdutbildning innefattar KTC - Kliniskt träningscentrum som tillhandahåller utbildningar inom Hälso/sjukvården, HLR - Hjärt- och lungräddning, VFU - Verksamhetsförlagd utbildning för sjuksköterskor och specialist sjuksköterskor, APL - Arbetsplatsförlagt lärande för undersköterskor och skötare, PTP psykolog och ST tandläkare samt VoC - Vård och omsorgscollege.
CVU är en bred utbildningsenhet som servar hela Region Dalarna med olika utbildningsinsatser och olika utbildningsprojekt. Enheten består av studierektorer, Praktiksamordnare, utbildningssjuksköterskor, utbildningsundersköterskor och verksamhetssamordnare.


Utvecklingsbenägen sekreterare/administratör, Centrum för Vårdutbildning

Arbetsuppgifter

Är det dig vi söker? Är du intresserad av att få insyn i hur offentlig förvaltning på regional nivå organiseras, styrs och utvecklas? Vill du delta i ett arbete där du stödjer Avdelningschefen och enheten i administrativa frågor och utveckling framöver? Du kommer få ha en viktig roll som "spindeln i nätet" inom CVU och kommer arbeta nära avdelningschefen och verksamhetssamordnaren.
Din huvudsakliga arbetsuppgift:
·Du ska stödja enheten och avdelningschefen i frågor kopplade till administration.
·Du fungerar som sekreterare i olika mötesforum kopplat till avdelningschefen och verksamhetssamordnare och publicerar information på Regionens intranät.
·Föra mötesanteckningar från olika mötesforum beroende på behov hos studierektorerna och utbildningssjuksköterskorna
·Utskick av information och kallelser av olika slag beroende på behovet
·Du planerar och koordinerar mötesbokningar och tar fram de mötesunderlag och olika presentationer som är nödvändiga för ett strategiskt arbete. Det gör du i samverkan med andra kollegor och genom självständigt arbete samt avdelningschefen. Även resebokningar ingår.
·Du kommer hjälpa till med att skriva olika sorts beslutsunderlag och beredningsuppgifter.
·Du kommer även arbeta med vissa IT system som Region Dalarna använder sig av som t.ex. Ledningsportal, diarieförande.
·Ditt uppdrag kan komma att förändras beroende på enhetens inkommande uppdrag.
·Visst stöd som sekreterare övergripande i FoU kan förekomma utifrån FoU direktörens behov.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
·Vi söker Dig som har gymnasieutbildning med några års yrkeserfarenhet.
·Mycket god datorvana och att arbeta i administrativa system, inkl. Microsoft Office
·Erfarenhet från arbete som administratör och bland annat att sammanfatta och skriva anteckningar
·Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Meriterande:
·Följande utbildning på gymnasienivå, inom YH eller annan utbildare är meriterande:
Administration
Vårdadministratör
Receptionist
HR assistent
Personaladministration
·Arbete som sekreterare inom en Region
·Administrativt arbete inom en Region som matchar det vi söker
·Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.
·Mycket goda kunskaper i engelska, tal och skrift
Personliga egenskaper:
·Du bemöter organisationen genom ett professionellt förhållningssätt. Du är förtroendeingivande som person och har en mycket god serviceförmåga. Det innebär krav på god kommunikations- och informationsförmåga där personliga egenskaper hedras som social kompetens, tydlighet och engagerat arbetssätt.
·För att nå framgång i ditt uppdrag är det nödvändigt att du är flexibel, kreativ och noggrann.
·Som person ska du vara lugn, stabil och ha ett kontrollerat arbetssätt även i pressade situationer.
·För att kunna fullgöra uppdraget är det viktigt att du har en god organisations- och prioriteringsförmåga, samtidigt som du sätter upp, håller deadlines.
I din ansökan vill vi att du bifogar
CV, sammanfattat på max 2 sidor
Personligt brev, max 2 sidor. I ditt personliga brev vill vi att du anger- varför du söker tjänsten och vad du anser dina meriter kan bidra med.
Inför en eventuell intervju kommer kompletterande handlingar/intyg att efterfrågas som betyg, certifieringar osv som berör tjänsten.
Tillträde så snart som möjligt.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.